Hoe schrijf ik een e-mail aan twee personen?

Hoe schrijf je een e-mail aan twee personen?

Of het nu voor zaken of in je persoonlijke leven is, je kunt in de situatie komen dat je een e-mail aan twee personen moet sturen. Hoewel het proces vergelijkbaar is met het sturen van een e-mail aan één persoon, zijn er enkele kleine nuances waarmee je rekening moet houden.

Formele aanhef

Als je een formele e-mail stuurt, gebruik dan de volgende aanhef:

• Geachte heer/mevrouw [achternaam] voor beide ontvangers

Minder formele aanhef

Voor een minder formele e-mail kun je kiezen uit de volgende opties:

• Beste [voornaam 1] en [voornaam 2]
• Hoi [voornaam 1] en [voornaam 2]

De keuze tussen een formele of minder formele aanhef hangt af van de volgende factoren:

• De relatie: Als je de ontvangers goed kent, kun je een minder formele aanhef gebruiken.
• De inhoud van de e-mail: Als de e-mail over een serieus onderwerp gaat, kun je een formele aanhef kiezen.

Inhoud van de e-mail

Afhankelijk van de inhoud van je e-mail, kun je de ontvangers op verschillende manieren aanspreken:

• Aanspreken van beide ontvangers: Als de e-mail aan beide ontvangers is gericht, kun je ze in het hele bericht als “jullie” aanspreken.
• Aanspreken van een specifieke ontvanger: Als de e-mail gericht is aan een specifieke ontvanger met een bijlage die relevant is voor de andere ontvanger, kun je de specifieke ontvanger aanspreken en de andere ontvanger naar de bijlage verwijzen.

Afsluiting

Je kunt de e-mail op een normale manier afsluiten, zoals met “Met vriendelijke groet” of “Bedankt voor je tijd.” Je hoeft niet de volledige naam van beide ontvangers in de afsluiting te vermelden.

Bijvoorbeeld:

Formele e-mail:

Geachte heer Jansen en mevrouw Visser,

Ik schrijf u om u te informeren over de status van het project waar we aan werken.

…

Met vriendelijke groet,
[Uw naam]

Minder formele e-mail:

Beste Anna en Mark,

Ik wilde jullie even op de hoogte brengen van de nieuwe deadline voor het project.

…

Bedankt voor jullie tijd!
[Uw naam]