Hoe sluit je een mail af namens meerdere mensen?

Hoe sluit je een e-mail af namens meerdere personen?

Bij het verzenden van een e-mail namens een groep of team is het belangrijk om de juiste toon en formulering te gebruiken. Een professionele afsluiting is essentieel om eenheid en professionaliteit uit te stralen. Hier zijn enkele richtlijnen voor het afsluiten van een e-mail namens meerdere personen:

1. Gebruik de formulering “Namens deze”

Begin de afsluiting met de formulering “Namens deze” om aan te geven dat meerdere personen de e-mail ondertekenen. Dit onderscheidt zich van de formulering “Namens” die wordt gebruikt voor individuele ondertekenaars.

2. Som de namen van de ondertekenaars op

Vermeld de namen van alle personen die de e-mail ondertekenen onder “Namens deze”. Scheid de namen met komma’s en eindig met een punt.

3. Gebruik een passende titel

Geef een passende titel voor de ondertekenaars op, zoals “Team”, “Afdeling” of “Projectgroep”. Dit helpt ontvangers om te begrijpen wie de e-mail heeft verzonden.

4. Voeg indien nodig contactgegevens toe

Als het nodig is, kunt u contactgegevens zoals telefoonnummers of e-mailadressen onder de ondertekening opnemen. Dit is vooral handig voor externe ontvangers die mogelijk aanvullende informatie nodig hebben.

5. Voorbeeld afsluiting

Hier is een voorbeeld van een professionele afsluiting namens meerdere personen:

Namens deze:

• Jan Jansen
• Maria Peters
• Afdeling Marketing

Door deze richtlijnen te volgen, kun je e-mails afsluiten namens meerdere personen op een manier die zowel professioneel als duidelijk is. Het komt de geloofwaardigheid en eenheid van je team of organisatie ten goede.