Wat heb je nodig voor een ingebrekestelling?

Wat heb je nodig voor een correcte ingebrekestelling?

Een ingebrekestelling is een formele aanmaning waarin je een wederpartij in gebreke stelt wegens het niet nakomen van een overeenkomst. Het is een essentiële stap voordat je juridische stappen kunt ondernemen, zoals een gerechtelijke procedure. Een correct opgestelde ingebrekestelling vergroot de kans op een minnelijke schikking en bespaart je tijd en kosten. Maar wat heb je precies nodig?

1. Een duidelijke omschrijving van de tekortkoming:

Dit is het hart van de ingebrekestelling. Wees specifiek en concreet. Vermijd vage formuleringen. Beschrijf precies wat er niet is nagekomen: Welke afspraak is geschonden? Welke prestatie blijft uit? Verwijs naar specifieke clausules in de overeenkomst (artikelnummer, paginanummer) indien van toepassing. Bijvoorbeeld: “U bent in gebreke gebleven met de betaling van €1.500,- conform factuurnummer 20231027, vervaldatum 1 november 2023.” Of: “De door u beloofde levering van 500 kg aardappelen op 15 november 2023 is uitgebleven, ondanks onze mondelinge en schriftelijke herinnering.”

2. Een concrete eis tot herstel binnen een redelijke termijn:

Stel duidelijk wat je van de wederpartij verwacht. Dit kan het betalen van een openstaande factuur zijn, het leveren van een product, het uitvoeren van een dienst, of het herstellen van een gebrek. Geef een concrete termijn voor herstel. 14 dagen is vaak een redelijke termijn, maar dit kan afhankelijk van de situatie variëren. Wees hierin realistisch. Bijvoorbeeld: “Wij verzoeken u binnen 14 dagen na dagtekening van deze brief het bedrag van €1.500,- bij ons te voldoen.” Of: “Wij verzoeken u binnen 7 dagen na dagtekening van deze brief de 500 kg aardappelen te leveren op het afgesproken adres.”

3. De gevolgen van het uitblijven van herstel:

Maak duidelijk wat de consequenties zijn als de wederpartij binnen de gestelde termijn niet aan je eis voldoet. Dit kan het inschakelen van een incassobureau zijn, het starten van een gerechtelijke procedure, of het ontbinden van de overeenkomst. Wees hierin helder en ondubbelzinnig. Bijvoorbeeld: “Indien wij binnen de gestelde termijn geen betaling ontvangen, zullen wij genoodzaakt zijn de vordering uit handen te geven aan een incassobureau.”

4. Datum en relevante documentatie:

Vermeld de datum van de ingebrekestelling duidelijk. Voeg kopieën toe van alle relevante documenten, zoals de overeenkomst, facturen, e-mailcorrespondentie, etc. Dit ondersteunt je claim en maakt de ingebrekestelling sterker.

5. Zorgvuldige ondertekening:

De ingebrekestelling dient te worden ondertekend door de bevoegde persoon. Indien het een bedrijf betreft, is dit meestal de directeur of een daartoe gemachtigde.

Kortom: Een effectieve ingebrekestelling is helder, concreet, en bevat alle essentiële elementen. Het is een formeel document en dient dan ook zorgvuldig te worden opgesteld. Twijfel je over de juiste formulering? Raadpleeg dan een jurist of een gespecialiseerde advocaat. Een goed opgestelde ingebrekestelling kan je veel tijd, geld en zorgen besparen.