Wat kost het om als freelancer te beginnen?

De Startkosten van een Freelancer: Meer dan alleen een uurtarief

De droom van je eigen baas zijn, flexibel werken en je eigen tarieven bepalen: het freelancen klinkt aantrekkelijk. Maar wat kost het nou eigenlijk om als freelancer te beginnen? De initiële investering is vaak lager dan je denkt, maar je moet wel realistisch zijn over de kosten op lange termijn. Laten we de kosten eens onder de loep nemen.

De initiële investering: De onzichtbare kosten

Veel beginnende freelancers onderschatten de kosten die voorafgaand aan het binnenhalen van de eerste opdracht gemaakt moeten worden. Dit zijn vaak ‘onzichtbare’ kosten, die niet direct gerelateerd lijken aan het uitvoeren van opdrachten, maar cruciaal zijn voor succes:

• Registratie Kamer van Koophandel (KvK): Eenmalig ongeveer €50. Dit is essentieel voor de administratie en de juridische bescherming van je bedrijf.
• Website/Online portfolio: Een professionele online aanwezigheid is onmisbaar. De kosten hiervoor lopen uiteen van gratis (bijvoorbeeld een eenvoudige website via WordPress.com) tot honderden euro’s voor een custom-made website en professionele fotografie.
• Software en tools: Afhankelijk van je vakgebied heb je specifieke software nodig. Denk aan design software (Adobe Creative Suite), projectmanagement tools (Asana, Trello) of boekhoudpakketten (Moneybird, Twinfield). Deze kosten kunnen maandelijks of jaarlijks oplopen.
• Marketing en netwerken: Om klanten te vinden, moet je investeren in marketing. Dit kan variëren van gratis netwerken op LinkedIn tot betaalde advertenties op social media.
• Cursussen en trainingen: Om je vaardigheden te verbeteren of bij te scholen, is het soms nodig om extra cursussen te volgen.
• Administratie: Het bijhouden van facturen, urenregistratie en andere administratieve taken kost tijd. Overweeg de kosten van een boekhouder of een boekhoudprogramma.

Tariefbepaling: Uurtarief versus projecttarief

Een veelvoorkomende misvatting is dat je uurtarief simpelweg vermenigvuldigd kan worden met het aantal uren voor een langdurig project. Een uurtarief van bijvoorbeeld €52 voor een eenmalige opdracht, betekent niet automatisch een tarief van €52 per uur voor een maand fulltime werk.

Bij langdurige projecten is het slimmer om een projecttarief af te spreken. Dit houdt rekening met de totale inzet, de complexiteit van het project, de verwachte uren en jouw winstmarge. Een lagere uurprijs voor een groter project compenseert de continuïteit van inkomsten en vermindert administratieve overhead. Bespreek dit altijd duidelijk met je opdrachtgever.

De lange termijn: kosten voor continuïteit

Naast de initiële investering zijn er ook terugkerende kosten:

• Zelfstandigenaftrek: Een deel van je inkomsten is aftrekbaar. Goed om je in te verdiepen.
• BTW: Afhankelijk van je omzet betaal je BTW. Goed boekhouden is essentieel.
• Zorgverzekering: Zelfstandig ondernemers hebben een eigen zorgverzekering nodig.
• Pensioen: Zorg voor een goede pensioenregeling, want de overheid regelt dit niet automatisch.

Conclusie:

De kosten om als freelancer te beginnen zijn afhankelijk van je vakgebied, ambitie en de manier waarop je je bedrijf opzet. Door goed na te denken over de initiële investering, een realistisch tarief te bepalen (met aandacht voor projecttarieven) en de lange termijn kosten in kaart te brengen, leg je een gezonde basis voor een succesvol freelance avontuur. Een gedegen businessplan kan hierbij onmisbaar zijn.