Wat zeg je in het begin van een mail?

Begin een e-mail met de juiste begroeting

De manier waarop je een e-mail begint, kan een grote impact hebben op de toon en de boodschap van je bericht. Hier zijn enkele richtlijnen voor het kiezen van de juiste begroeting:

Formele e-mails:

• Begin met “Geachte [naam],”
• Gebruik de volledige naam van de ontvanger, inclusief hun titel (indien bekend)

Informele e-mails:

• Begin met “Beste [naam],”
• Gebruik de voornaam van de ontvanger (indien bekend)
• Alternatieven die geschikt zijn voor zeer goede bekenden:
  • “Hallo,”
  • “Hi,”
  • “Hoi,”
  • “Dag,”
  • “Goedemorgen / Goedemiddag / Goedenavond [naam],” (geschikt voor een specifieke tijdsperiode)

Keuze van begroeting:

De keuze van begroeting hangt af van je relatie met de ontvanger en de context van de e-mail. Als je de ontvanger niet goed kent of een zakelijk bericht schrijft, is een formele begroeting het meest gepast. Voor meer informele e-mails, zoals berichten aan collega’s of vrienden, kun je een informele begroeting gebruiken.

Voorbeelden:

• Formele begroeting:
  • Geachte mevrouw Jansen,
  • Geachte heer de Vries,
• Informele begroeting:
  • Beste Jan,
  • Hallo Marieke,

Het kiezen van de juiste begroeting kan je e-mail een professionele en respectvolle toon geven, of een meer persoonlijke en informele sfeer creëren. Door de juiste begroeting te gebruiken, zorg je ervoor dat je bericht met de juiste intentie wordt ontvangen.