Hoe bereken je de buitengerechtelijke kosten?

De berekening van buitengerechtelijke incassokosten: Een heldere uitleg

Het innen van een vordering kan helaas soms uitlopen op een moeizaam proces. Wanneer minnelijke aanmaningen niet leiden tot betaling, kunnen buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht. Maar hoe worden deze kosten precies berekend? Het is belangrijk om te begrijpen hoe de staffel werkt om te voorkomen dat u onterecht hoge kosten betaalt, of dat u zelf onbedoeld te weinig in rekening brengt bij het innen van uw eigen vorderingen.

De berekening van buitengerechtelijke incassokosten volgt een wettelijk gereguleerde staffel, die echter niet overal gelijk is en afhankelijk kan zijn van specifieke overeenkomsten of de rechtspraak. De onderstaande berekening geeft een voorbeeld op basis van een veelvoorkomende staffel, maar het is altijd raadzaam om de specifieke voorwaarden van uw situatie of de geldende jurisprudentie te controleren.

De staffel:

De berekening vindt plaats aan de hand van een staffel, waarbij het percentage dat over de hoofdsom wordt berekend, afneemt naarmate het bedrag hoger wordt. Een vaak voorkomende staffel ziet er als volgt uit:

• 0 – €2.500: 15% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van €40. Dit minimum houdt in dat, zelfs bij een vordering onder de €267, minimaal €40 aan buitengerechtelijke kosten in rekening kan worden gebracht.

• €2.500 – €5.000: 10% van het deel van het verschuldigde bedrag dat boven de €2.500 uitkomt.

• €5.000 – €10.000: 5% van het deel van het verschuldigde bedrag dat boven de €5.000 uitkomt.

• Boven €10.000: 1% van het deel van het verschuldigde bedrag dat boven de €10.000 uitkomt.

Voorbeeldberekening:

Stel, de hoofdsom bedraagt €7.000. De berekening verloopt dan als volgt:

• 0 – €2.500: 15% van €2.500 = €375
• €2.500 – €5.000: 10% van (€5.000 – €2.500) = €250
• €5.000 – €7.000: 5% van (€7.000 – €5.000) = €100
• Totaal: €375 + €250 + €100 = €725

In dit voorbeeld bedragen de buitengerechtelijke incassokosten €725.

Belangrijke opmerkingen:

• Maximum: Er is vaak een maximum aan incassokosten. Dit maximum wordt meestal bepaald door de wet of jurisprudentie en kan variëren. Over deze grens heen kunnen geen extra kosten in rekening worden gebracht.
• Bewijs: Het is essentieel dat alle communicatie rondom de vordering en de incasso goed gedocumenteerd wordt. Dit is cruciaal om de gemaakte kosten te kunnen rechtvaardigen.
• Professionele hulp: Bij twijfel over de berekening of bij het incassoproces is het raadzaam om juridisch advies in te winnen. Een specialist kan u adviseren over de juiste procedure en de correctheid van de berekende kosten.

Deze informatie dient als algemene richtlijn. De exacte berekening van buitengerechtelijke incassokosten kan variëren afhankelijk van de specifieke situatie en geldende wet- en regelgeving. Raadpleeg altijd een jurist of incassobureau voor een accurate berekening in uw specifieke geval.