Hoe snel wordt een factuur betaald?

Hoe snel moet een factuur betaald worden? Een overzicht van termijnen en wetgeving

De vraag wanneer een factuur betaald moet worden, is essentieel voor zowel debiteuren als crediteuren. Een snelle betaling zorgt voor een gezonde cashflow voor de aanbieder van goederen of diensten, terwijl een duidelijke termijn de debiteur rust geeft om de factuur correct te verwerken. Maar wat gebeurt er als er geen betalingstermijn op de factuur staat vermeld? En hoe zit het met de wettelijke kaders?

De wettelijke betalingstermijn: 30 dagen

In Nederland geldt een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen voor facturen aan bedrijven, gerekend vanaf de datum van ontvangst van de factuur. Dit is gebaseerd op artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek en biedt de debiteur een redelijke periode om de factuur te controleren op juistheid en de betaling te verwerken. Deze termijn geldt echter alleen als er geen andere, schriftelijk overeengekomen betalingstermijn is vastgelegd. Een mondelinge afspraak is hierbij niet voldoende; het moet zwart op wit staan in een contract, offerte of een aparte schriftelijke overeenkomst.

Verschillende situaties, verschillende termijnen:

De 30-dagen termijn is een algemene regel. In de praktijk kunnen afwijkende termijnen worden afgesproken, afhankelijk van de branche, de relatie tussen debiteur en crediteur en de aard van de geleverde goederen of diensten. Zo komen kortere termijnen (bijvoorbeeld 14 of 7 dagen) voor bij spoedopdrachten of bij langdurige, vaste samenwerkingen. Langere termijnen zijn dan weer mogelijk bij grote projecten of complexe leveringen. Een duidelijke en schriftelijk vastgelegde betalingstermijn voorkomt misverstanden en mogelijke betalingsconflicten.

Wat als de betalingstermijn overschreden wordt?

Indien de betalingstermijn verstrijkt zonder dat de betaling is ontvangen, is de crediteur gerechtigd om aanmaningen te sturen en eventueel incassomaatregelen te nemen. De wettelijke rente wordt in rekening gebracht vanaf het moment dat de factuur opeisbaar is. De hoogte van de wettelijke rente wordt jaarlijks vastgesteld. Het is raadzaam om bij een overschrijding van de betalingstermijn direct contact op te nemen met de debiteur om de oorzaak van de vertraging te achterhalen en een oplossing te vinden.

Conclusie:

Het is van cruciaal belang om zowel voor debiteuren als crediteuren duidelijkheid te hebben over de betalingstermijn. De wettelijke termijn van 30 dagen dient als uitgangspunt, maar afwijkende termijnen zijn mogelijk, mits schriftelijk vastgelegd. Duidelijke communicatie en tijdige betaling dragen bij aan een gezonde en betrouwbare zakelijke relatie. Bij twijfel is het raadzaam juridisch advies in te winnen.