Is een zzper duurder dan een werknemer?

Is een zzper duurder dan een werknemer? De werkelijke kosten vergelijken

De vraag of een zelfstandige zonder personeel (zzp’er) duurder is dan een werknemer is complexer dan een simpele vergelijking van uurtarief en salaris. Hoewel een zzp’er vaak een hoger uurtarief hanteert, omvat de werkelijke kostenberekening een veel breder scala aan factoren. Laten we dieper duiken in de nuances.

Het hogere uurtarief: meer dan alleen loon

Het klopt dat een zzp’er doorgaans een hoger uurtarief rekent dan het bruto salaris van een vergelijkbare werknemer. Dit verschil is echter geen pure winstmarge. Een aanzienlijk deel van dit uurtarief dekt de overheadkosten die een werknemer niet hoeft te dragen. Denk hierbij aan:

• Administratie: Het bijhouden van facturen, urenregistratie, debiteurenbeheer en de jaarlijkse belastingaangifte vergt tijd en moeite, of kost geld als dit wordt uitbesteed.
• Verzekeringen: Zzp’ers moeten zelf zorgdragen voor hun AOV (Arbeidsongeschiktheidsverzekering), WGA (Werkhervatting Gehandicapten), zorgverzekering en aansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekeringen zijn essentieel maar vormen een flinke kostenpost.
• Pensioenopbouw: Een werknemer bouwt vaak automatisch pensioen op via de werkgever. Een zzp’er moet dit zelf regelen via een pensioenspaarplan of lijfrenteverzekering, wat aanzienlijke maandelijkse of jaarlijkse kosten met zich meebrengt.
• Scholing en ontwikkeling: Om concurrerend te blijven, investeert een zzp’er vaak zelf in bij- en nascholing, wat niet altijd het geval is bij een werknemer.
• Marketing en acquisitie: Het vinden van nieuwe opdrachten kost tijd en energie, en soms ook geld via advertenties of netwerkactiviteiten. Een werknemer heeft deze zorg niet.

De verborgen kosten: wat niet in het uurtarief zit

Naast de bovengenoemde kosten zijn er ook ‘verborgen’ kosten die niet direct zichtbaar zijn in het uurtarief. Denk aan de tijd die wordt besteed aan het opstellen van offertes, het onderhandelen over contracten en het versturen van facturen. Al deze activiteiten dragen bij aan de uiteindelijke kosten, maar worden vaak niet volledig gecompenseerd in het uurtarief.

Conclusie: een genuanceerde vergelijking

De vraag of een zzp’er duurder is dan een werknemer is dus niet met een ja of nee te beantwoorden. Een eenvoudige vergelijking van uurtarief en salaris is onvoldoende. Om een eerlijke vergelijking te maken, moet rekening worden gehouden met alle directe en indirecte kosten die een zzp’er draagt. In sommige gevallen kan de totale kosten per gewerkte uur voor een zzp’er lager uitvallen dan de kosten voor een werknemer, inclusief de loonkosten, sociale lasten en administratieve overhead vanuit werkgeverszijde. Dit hangt sterk af van de specifieke situatie en de aard van het werk. Een gedegen analyse van alle betrokken kosten is essentieel om een weloverwogen beslissing te nemen over de meest kosteneffectieve optie.