Kan ik een privéauto op de zaak zetten?

Privéauto op de zaak zetten: wat komt erbij kijken?

Steeds meer ondernemers overwegen hun privéauto zakelijk te gaan gebruiken. Dit kan fiscaal aantrekkelijk zijn, maar er zijn wel een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Het simpelweg gebruiken van je privéauto voor zakelijke ritten maakt hem nog geen volwaardige bedrijfsauto. Een correcte overgang naar zakelijk gebruik is essentieel, met name voor de belastingaangifte.

Het klopt dat bij het zakelijk inzetten van je privéauto, deze op de balans van je onderneming komt te staan. Dit gebeurt op de datum waarop je de auto officieel voor zakelijke doeleinden gaat gebruiken. De waarde van de auto op dát specifieke moment wordt de beginbalanswaarde. Dit is niet per definitie de oorspronkelijke aankoopprijs, maar de actuele waarde op de dag van overgang.

De waardering van de auto is cruciaal. Een te hoge waardering leidt tot onnodig hoge afschrijvingen en bijtelling, terwijl een te lage waardering vragen kan oproepen bij de Belastingdienst. Er zijn verschillende methoden om de waarde te bepalen:

• Koerslijst: Online platforms en vakbladen publiceren koerslijsten voor gebruikte auto’s. Hier vind je een indicatie van de waarde op basis van merk, model, bouwjaar en kilometerstand. Let wel: dit is een indicatie, geen vaststaand bedrag.
• Taxatie: Een onafhankelijke taxateur kan een officiële taxatie uitvoeren. Dit geeft de meest accurate waardebepaling en is aan te raden, zeker bij duurdere auto’s.
• Vergelijkbare verkoopprijzen: Kijk naar de verkoopprijzen van vergelijkbare auto’s online. Dit geeft een beeld van de marktwaarde, maar houd rekening met verschillen in uitvoering en kilometerstand.

Naast de waardering zijn er nog andere belangrijke aspecten om te overwegen:

• Bijtelling: Als je de auto ook privé gebruikt, moet je bijtelling betalen. De hoogte van de bijtelling is afhankelijk van de CO2-uitstoot van de auto.
• Afschrijving: Je kunt de auto jaarlijks afschrijven. Dit verlaagt de fiscale waarde en daarmee ook de bijtelling.
• BTW: De BTW op de aankoop (indien van toepassing) en op de kosten van onderhoud en brandstof kun je mogelijk terugvragen. Dit is afhankelijk van de aard van je onderneming en het percentage zakelijk gebruik.
• Kilometerregistratie: Een sluitende kilometerregistratie is verplicht om het zakelijke gebruik aan te tonen.

Het zakelijk gebruiken van je privéauto kan voordelen bieden, maar vereist een zorgvuldige aanpak. Win daarom vooraf advies in bij een belastingadviseur of accountant. Zij kunnen je helpen met de juiste waardering, de administratieve verplichtingen en het optimaliseren van de fiscale voordelen. Een goede voorbereiding voorkomt problemen achteraf.