Kun je een privéauto zakelijk rijden?

Privéauto zakelijk rijden: Voordeel of valkuil?

Als ondernemer is het verleidelijk om je eigen auto ook voor zakelijke doeleinden te gebruiken. Het scheelt immers in de kosten van een leaseauto. Maar wat zijn de mogelijkheden om privé kilometers te declareren en welke fiscale regels zijn hieraan verbonden?

Kilometervergoeding

Als je je auto zowel privé als zakelijk gebruikt, kun je een kilometervergoeding claimen voor de zakelijke kilometers. Voor 2023 bedraagt de kilometervergoeding € 0,23 per kilometer. Dit bedrag is onbelast, mits de kilometers aantoonbaar zakelijk zijn gereden.

Btw op onderhoud en gebruik

Naast de kilometervergoeding mag je ook een deel van de btw op de onderhoudskosten en het brandstofverbruik van je auto aftrekken. Het aftrekbare percentage is gelijk aan het percentage zakelijke kilometers ten opzichte van het totaal aantal gereden kilometers.

Voorbeeld

Stel dat je in 2023 in totaal 20.000 kilometer rijdt, waarvan 10.000 kilometer zakelijk. De btw op onderhoudskosten bedraagt € 1.000. Het aftrekbare gedeelte is dan:

• 10.000 zakelijke kilometers / 20.000 totale kilometers * € 1.000 = € 500

Belastingvoordeel

Door je privéauto zakelijk te rijden, kun je dus belastingvoordeel behalen doordat je zakelijke kilometers kunt aftrekken en een deel van de btw op onderhoud en gebruik. Dit kan afhankelijk van je situatie een aanzienlijk voordeel opleveren.

Valkuilen

Houd er echter rekening mee dat er ook valkuilen zijn bij het zakelijk rijden met je privéauto:

• Administratie: Je moet nauwkeurig bijhouden welke kilometers zakelijk zijn gereden.
• Aansprakelijkheid: Bij een ongeluk tijdens het zakelijk rijden kan de dekking van je privéautoverzekering vervallen.
• Vergrijzing: De kilometervergoeding is in de loop der jaren verhoogd, waardoor het voordelig kan zijn om te investeren in een tweedehandsauto.
• Lease-opties: Tegenwoordig zijn er aantrekkelijke lease-opties beschikbaar die in sommige gevallen voordeliger kunnen zijn dan zakelijk rijden met je privéauto.

Conclusie

Zakelijk rijden met je privéauto kan voordelig zijn, maar het is belangrijk om de fiscale regels en valkuilen in acht te nemen. Door zorgvuldig je administratie bij te houden en verstandig te investeren in je auto, kun je maximaal profiteren van de belastingvoordelen.