Waar kan je je arbeidsovereenkomst vinden?

Waar vind ik mijn arbeidsovereenkomst?

Je hebt hem ondertekend, misschien wel jaren geleden, en nu ben je hem kwijt: je arbeidsovereenkomst. Waar moet je dan zoeken? Veel mensen denken ten onrechte dat het UWV deze documenten bewaart. Dat klopt niet. Hoewel Mijn UWV wel informatie toont over je werkgevers, de periodes dat je er hebt gewerkt en je salarisgegevens, is de originele arbeidsovereenkomst daar niet te vinden. Het UWV registreert deze gegevens voor de uitvoering van hun taken, zoals het berekenen van een WW-uitkering, maar archiveert geen contracten.

De verantwoordelijkheid voor het bewaren van je arbeidsovereenkomst ligt primair bij jouzelf. Bewaar je contract dus goed, digitaal of fysiek, op een veilige en makkelijk terug te vinden plek. Een goed georganiseerde administratie voorkomt veel stress en zoekwerk in de toekomst.

Wat als je je contract niet meer kunt vinden?

Geen paniek! Je kunt in de meeste gevallen een kopie opvragen bij je (voormalige) werkgever. Deze is wettelijk verplicht om een kopie van je arbeidsovereenkomst te verstrekken. Neem contact op met de personeelsafdeling of, bij kleinere bedrijven, rechtstreeks met je (voormalige) werkgever. Zij kunnen je verder helpen.

Tips voor het bewaren van je arbeidsovereenkomst:

• Digitaal: Scan je contract in en sla het op in een beveiligde cloud omgeving of op een externe harde schijf. Geef het een duidelijke naam, bijvoorbeeld “Arbeidsovereenkomst[Bedrijfsnaam][Startdatum]”.
• Fysiek: Bewaar het origineel in een map met belangrijke documenten, bij voorkeur in een brandwerende en waterdichte kluis.

Door je arbeidsovereenkomst goed te bewaren, voorkom je onnodige stress en heb je altijd snel toegang tot belangrijke informatie over je arbeidsvoorwaarden.