Wat als je baas te veel betaalt?

Te veel betaald? Wat zijn je rechten en plichten?

Een foutje in de salarisadministratie komt vaker voor dan je denkt. Wat doe je echter als je ontdekt dat je baas je te veel heeft betaald? Paniek is niet nodig, maar wellicht is een proactieve aanpak het beste. Het is immers niet jouw verdiende geld, en het achterhouden ervan kan serieuze gevolgen hebben.

In principe heeft je werkgever het recht om ten onrechte uitbetaalde bedragen terug te vorderen. Dit is gebaseerd op de overeenkomst die je met je werkgever hebt gesloten, waarin de hoogte van je salaris is vastgelegd. Als het uitbetaalde bedrag hoger is dan hetgeen overeen is gekomen, dan heeft de werkgever recht op terugbetaling. Dit is onafhankelijk van de reden van de overbetaling: een menselijke fout, een systeemstoring, of een andere oorzaak.

Wat moet je doen als je te veel betaald krijgt?

Het belangrijkste is open communicatie. Verberg de overbetaling niet. Zodra je merkt dat je meer hebt ontvangen dan je salaris zou moeten zijn, neem je contact op met je werkgever of de salarisadministratie. Leg de situatie uit en vraag om duidelijkheid over hoe dit opgelost kan worden.

Mogelijkheden voor terugbetaling:

Je werkgever zal waarschijnlijk een van de volgende oplossingen voorstellen:

• Directe terugbetaling: In sommige gevallen wordt een directe terugbetaling gevraagd. Dit is echter niet altijd haalbaar voor iedereen.
• Betalingsregeling: Dit is vaak de meest realistische optie. Je werkgever kan een regeling treffen waarbij je het bedrag in termijnen terugbetaalt. Bespreek hierbij wel duidelijk de termijnen en het bedrag per termijn om misverstanden te voorkomen.
• Aanpassing toekomstige salarissen: Een andere mogelijkheid is dat het te veel betaalde bedrag in mindering gebracht wordt op je toekomstige salarissen. Dit is vaak een voordelige oplossing voor beide partijen.
• Afspraak over verrekening: In specifieke situaties, bijvoorbeeld bij een bonus die ten onrechte te hoog is uitbetaald, kan een afwijking van de oorspronkelijke overeenkomst worden besproken.

Wat je niet moet doen:

• Het geld uitgeven alsof het jouw rechtmatige loon is: Dit kan de situatie verergeren en je in een lastige positie brengen.
• De overbetaling negeren: Dit kan leiden tot juridische gevolgen. Je werkgever kan je aanspreken op terugbetaling, mogelijk met extra kosten.
• Zelfstandig proberen het probleem op te lossen zonder overleg: Open communicatie is essentieel voor een soepele oplossing.

Conclusie:

Het ontdekken van een overbetaling is niet leuk, maar met een open en eerlijke communicatie met je werkgever kun je de situatie op een professionele manier oplossen. Een betalingsregeling is vaak de meest realistische en minst stressvolle optie. Probeer de situatie zo snel mogelijk aan te kaarten om verdere complicaties te voorkomen. Een proactieve houding zorgt voor een positievere uitkomst.