Wat als je geen rittenregistratie hebt?

Wat als u geen rittenregistratie heeft?

Als u een zakelijke auto rijdt, is het verplicht om een rittenregistratie bij te houden. Deze registratie moet minimaal de volgende gegevens bevatten:

• Datum en begin- en eindtijd van de rit
• Begin- en eindstand van de kilometerteller
• Bestemming en doel van de rit

Als u geen rittenregistratie heeft, kan het lastig zijn om aan te tonen dat u binnen de 500 kilometer privégebruik per jaar blijft, zoals de Belastingdienst voorschrijft. Zonder een gedegen administratie gaat de fiscus er namelijk vanuit dat u de auto meer privé gebruikt dan toegestaan.

Gevolgen van het ontbreken van een rittenregistratie

Als u geen rittenregistratie heeft, kan dit leiden tot:

• Naheffing van belasting
• Boetes
• Een naheffingsaanslag over meerdere jaren

Hoe kunt u alsnog uw kilometeradministratie op orde krijgen?

Als u geen rittenregistratie heeft, is het belangrijk om zo snel mogelijk een administratie op te stellen. Dit kunt u doen door:

• Uw agenda te gebruiken om de zakelijke afspraken en ritten te reconstrueren
• Tankbonnen en parkeerbonnetjes te bewaren
• Een GPS-tracker te gebruiken om de afgelegde kilometers te registreren

Houd bij het opstellen van uw kilometeradministratie rekening met de volgende tips:

• Noteer de ritten zo gedetailleerd mogelijk
• Vermeld altijd het doel van de rit
• Bewaar de administratie ten minste vijf jaar

Rittenregistratie verplicht vanaf 1 januari 2023

Vanaf 1 januari 2023 is een rittenregistratie verplicht voor alle zakelijke auto’s met een cataloguswaarde van meer dan €40.000. Als u een auto met een lagere cataloguswaarde rijdt, is een rittenregistratie niet verplicht, maar wel aan te raden.

Als u geen verplichting heeft om een rittenregistratie bij te houden, maar u rijdt veel zakelijke kilometers, dan kan het verstandig zijn om toch een kilometeradministratie bij te houden. Zo kunt u aantonen dat u binnen de 500 kilometer privégebruik per jaar blijft.