Wat kost het om een BV te beginnen?

De ware kosten van het starten van een BV: meer dan alleen de KvK inschrijving

Een Besloten Vennootschap (BV) oprichten klinkt aantrekkelijk: beperkte aansprakelijkheid en fiscale voordelen. Maar wat kost het eigenlijk om een BV te beginnen? De vaak genoemde minimale kosten van €549, inclusief KvK-inschrijving, geven slechts een beperkt beeld van de werkelijke uitgaven. De uiteindelijke prijs hangt af van verschillende factoren, en kan aanzienlijk hoger uitvallen dan je initieel verwacht.

De minimale kosten: een schijnveiligheid?

Het is waar dat je een BV kunt oprichten voor een bedrag rond de €549. Dit omvat doorgaans de kosten voor de KvK-inschrijving (€80) en de diensten van een online dienstverlener voor het opstellen van de statuten en de aanmelding bij de Kamer van Koophandel. Deze aanbieders bieden vaak een basispakket aan, maar let op: dit is vaak minimaal en kan leiden tot extra kosten op de lange termijn.

De verborgen kosten: waar moet je rekening mee houden?

De werkelijke kosten gaan echter veel verder dan dit minimale bedrag. Denk aan:

• Notaris kosten: Hoewel niet altijd verplicht, raden wij het sterk aan om een notaris in te schakelen, zeker bij complexere situaties. De kosten hiervoor variëren, maar kunnen gemakkelijk oplopen tot enkele honderden euro’s.
• Boekhouding: Dit is een aanzienlijke post. Een goede boekhouding is essentieel voor een BV. Afhankelijk van de complexiteit van je onderneming en de mate van ondersteuning die je wenst, betaal je jaarlijks tussen de €1200 en €2100. Dit bedrag omvat vaak de BTW-aangifte en de jaarrekening. Kies je voor een uitgebreidere service, zoals hulp bij de salarisadministratie, dan stijgen de kosten verder.
• Software: Voor een efficiënte boekhouding heb je vaak specifieke software nodig. De kosten hiervoor lopen uiteen, van gratis (met beperkte functionaliteit) tot honderden euro’s per jaar voor professionele pakketten.
• Verzekeringen: Aansprakelijkheidsverzekeringen en andere relevante verzekeringen zijn essentieel om je BV te beschermen tegen financiële risico’s. De premie hiervoor is afhankelijk van je branche en de dekking.
• Advisering: Het is verstandig om professioneel advies in te winnen over fiscale zaken, juridische kwesties of andere aspecten van je onderneming. De kosten voor deze advisering zijn variabel.

Een realistisch budget:

Reken in het eerste jaar op een bedrag tussen €1500 en €3000, afhankelijk van je keuzes en de complexiteit van je bedrijf. De kosten voor de KvK-inschrijving en de statuten vormen slechts een klein deel van het totaal. Het is cruciaal om een realistisch budget op te stellen dat alle verwachte kosten dekt. Onderbieden kan op lange termijn duurder uitpakken.

Conclusie:

Het oprichten van een BV is meer dan alleen het betalen van de minimale kosten voor de KvK-inschrijving. Een goede planning en een realistisch budget, rekening houdend met alle potentiële kosten, zijn essentieel voor een succesvolle start. Laat je goed informeren door professionals en kies voor een pakket dat aansluit bij de specifieke behoeften van jouw onderneming. Een goedkope start kan uiteindelijk duur uitpakken.