Wat moet ik doen als mijn werkgever mijn loon niet op tijd betaalt?

Loon niet betaald? Zo pak je het aan!

De teleurstelling is groot: je hebt hard gewerkt, maar je loon is niet op tijd binnen. Wat nu? Paniek is niet nodig, maar actie wel. Het is belangrijk om systematisch te werk te gaan en je rechten te kennen. Dit artikel legt uit hoe je het beste kunt handelen als je werkgever je loon niet tijdig uitbetaalt.

Stap 1: Feiten verzamelen en communiceren

Voordat je een formele aanmaning stuurt, is het verstandig om eerst te checken of er een misverstand is. Neem contact op met je werkgever (bij voorkeur telefonisch, gevolgd door een e-mail voor bevestiging) en vraag vriendelijk maar dringend naar de reden van de vertraging. Noteer precies wat er wordt gezegd en wie je hebt gesproken. Verzamel alle relevante documenten, zoals je arbeidsovereenkomst, loonstrookjes (indien van toepassing) en eventuele eerdere communicatie over je salaris. Dit is cruciaal bewijsmateriaal voor latere stappen.

Stap 2: Formele aanmaning (sommatie)

Indien je na het contact geen bevredigende verklaring of een concrete datum van betaling krijgt, of als de betaling uitblijft na een redelijke termijn, is het tijd voor een formele aanmaning. Deze aanmaning moet schriftelijk zijn en moet de volgende informatie bevatten:

• Datum: De datum van verzending van de aanmaning.
• Ontvanger: De volledige naam en functie van je werkgever of de betreffende persoon binnen het bedrijf (bijvoorbeeld de salarisadministratie).
• Onderwerp: Duidelijk aangeven dat het gaat om een aanmaning tot betaling van achterstallig loon.
• Bedrag: Het exacte bedrag dat openstaat, inclusief eventuele wettelijke rente (meer hierover in stap 3). Vermeld de periode waarover het loon verschuldigd is.
• Deadline: Stel een realistische deadline, bijvoorbeeld 14 dagen na de datum van de aanmaning, waarbinnen de betaling volledig moet zijn voldaan.
• Gevolgen: Maak duidelijk wat de gevolgen zullen zijn als de betaling niet binnen de gestelde termijn plaatsvindt. Dit kan bijvoorbeeld zijn dat je juridische stappen zult ondernemen.
• Handtekening: Onderteken de brief.
• Kopie: Bewaar een kopie van de brief voor je eigen administratie. Stuur de aanmaning per aangetekende post met retourabonnement, zodat je zeker weet dat je werkgever de brief heeft ontvangen.

Stap 3: Wettelijke rente en verdere stappen

De wet schrijft voor dat je werkgever wettelijke rente over het achterstallige loon moet betalen. De hoogte van deze rente wordt jaarlijks vastgesteld. Vermeld dit duidelijk in je aanmaning.

Als de betaling na de deadline nog steeds uitblijft, kun je verdere stappen ondernemen. Overweeg dan om:

• Contact op te nemen met een vakbond: Indien je lid bent van een vakbond, kunnen zij je adviseren en ondersteunen bij het innen van je loon.
• Juridisch advies in te winnen: Een jurist of advocaat kan je informeren over je mogelijkheden en je bijstaan in een eventuele juridische procedure. In sommige gevallen is het mogelijk om een procedure bij de kantonrechter te starten om je loon te vorderen.
• Een UWV-melding te doen: Indien je werkgever herhaaldelijk je loon niet betaalt, kan dit een reden zijn om je dienstverband te beëindigen. In dat geval kan je een melding doen bij het UWV om een WW-uitkering aan te vragen.

Het is belangrijk om kalm en georganiseerd te blijven. Door de juiste stappen te volgen, vergroot je de kans dat je het verschuldigde loon snel ontvangt. Aarzel niet om professionele hulp in te schakelen als je er zelf niet uitkomt.