Wat moet zichtbaar zijn op ID?

Wat moet zichtbaar zijn op een kopie van uw identiteitsbewijs?

Het overleggen van een kopie van uw identiteitsbewijs wordt steeds vaker gevraagd, bijvoorbeeld bij het afsluiten van een abonnement, het aanvragen van een lening of het registreren bij een online dienst. Om misbruik te voorkomen, is het cruciaal om een duidelijke en correcte kopie te maken, waarbij specifieke informatie wel zichtbaar is, maar gevoelige gegevens juist verborgen blijven.

Welke informatie MOET zichtbaar zijn?

• Foto: Een heldere en duidelijke foto van uzelf is essentieel voor identificatie.
• Naam: Uw volledige voor- en achternaam moet goed leesbaar zijn.
• Geboortedatum: De dag, maand en jaar van uw geboorte moeten duidelijk zichtbaar zijn.
• Adres: Uw volledige adres, inclusief huisnummer en postcode, is vaak vereist.
• Handtekening: Indien aanwezig op uw identiteitsbewijs, moet de handtekening zichtbaar zijn. Let op: soms is enkel de plek van de handtekening genoeg. Raadpleeg de instantie waarvoor u de kopie maakt.
• Geldigheidsduur: De datum waarop uw identiteitsbewijs verloopt, dient zichtbaar te zijn. Dit is belangrijk om de geldigheid van het document te verifiëren.

Welke informatie MOET NIET zichtbaar zijn?

• Burgerservicenummer (BSN): Uw BSN is een zeer gevoelig gegeven en mag nooit op een kopie van uw identiteitsbewijs zichtbaar zijn. Maak dit gedeelte zorgvuldig onleesbaar.
• Chipgegevens: De chip op uw identiteitsbewijs bevat zeer gevoelige informatie. Deze dient volledig afgeschermd te blijven.

Hoe maakt u een goede kopie?

Maak een kopie van uw identiteitsbewijs met een scanner of een fototoestel. Zorg voor een hoge resolutie zodat alle details duidelijk leesbaar zijn. Gebruik een zwarte stift of een ondoorzichtige sticker om uw BSN volledig te bedekken. Verwijder nooit de kopie van uw identiteitsbewijs van uw origineel met een scherp voorwerp.

Wat moet op de kopie zelf vermeld staan?

Schrijf met een pen op de kopie zelf:

• “Kopie”: Duidelijk aangeven dat het om een kopie gaat.
• Instantie/Product: Vermeld voor welke instantie of welk product de kopie bestemd is (bijv. “Aanvraag abonnement Telefoonprovider X”).
• Datum: Noteer de datum waarop u de kopie afgeeft.

Voorbeeld:

(Op de kopie zelf, naast de onleesbaar gemaakte BSN):

Kopie
Aanvraag abonnement Energieleverancier Y
27 oktober 2023

Door deze stappen te volgen, zorgt u ervoor dat u een correcte en veilige kopie van uw identiteitsbewijs afgeeft, waarbij u uw privacy beschermt. Onthoud dat het beschermen van uw BSN cruciaal is voor het voorkomen van identiteitsfraude. Twijfelt u over welke informatie wel of niet zichtbaar moet zijn? Neem dan altijd contact op met de instantie die de kopie vraagt.