Wat zijn de zes principes waar de AVG op is gebaseerd?

De Zes Fundamenten van de AVG: Een Blik op de Kernprincipes

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend als de GDPR, heeft de manier waarop organisaties wereldwijd persoonsgegevens verwerken ingrijpend veranderd. Het is meer dan alleen een wet; het is een fundamentele verschuiving naar meer transparantie, controle en verantwoordelijkheid in de omgang met persoonlijke informatie. Centraal in de AVG staan zes cruciale principes die de basis vormen voor een rechtmatige en respectvolle verwerking van persoonsgegevens. Begrijpen van deze principes is essentieel voor elke organisatie die persoonsgegevens verzamelt of verwerkt, ongeacht haar grootte of sector.

1. Rechtmatigheid, Behoorlijkheid en Transparantie:

Dit eerste principe benadrukt dat de verwerking van persoonsgegevens altijd moet gebeuren op een rechtmatige manier. Dat betekent dat er een geldige rechtsgrondslag moet zijn voor de verwerking, zoals toestemming van de betrokkene, de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang van de organisatie. Daarnaast moet de verwerking behoorlijk zijn, wat inhoudt dat ze eerlijk en in overeenstemming met de verwachtingen van de betrokkene moet gebeuren. Ten slotte is transparantie cruciaal: de betrokkene moet duidelijk en begrijpelijk geïnformeerd worden over hoe zijn of haar gegevens worden verwerkt. Dit omvat informatie over het doel van de verwerking, de identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke en de rechten die de betrokkene heeft.

2. Doelbinding:

Persoonsgegevens mogen alleen worden verzameld voor specifieke, expliciete en gerechtvaardigde doeleinden. Dit betekent dat een organisatie van tevoren duidelijk moet definiëren waarvoor de gegevens nodig zijn. Het is niet toegestaan om de gegevens later voor andere, onverenigbare doeleinden te gebruiken zonder de betrokkene hierover te informeren en, indien nodig, diens toestemming te verkrijgen. Dit principe voorkomt dat gegevens voor doeleinden worden gebruikt waar de betrokkene nooit mee ingestemd zou hebben.

3. Dataminimalisatie:

Het principe van dataminimalisatie vereist dat de verzamelde persoonsgegevens toereikend, relevant en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Met andere woorden, er mogen geen onnodige gegevens worden verzameld of bewaard. Dit principe dwingt organisaties kritisch na te denken over welke gegevens ze echt nodig hebben en te vermijden om meer informatie te verzamelen dan strikt noodzakelijk is.

4. Juistheid:

Dit principe benadrukt het belang van accurate persoonsgegevens. Organisaties zijn verplicht om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die ze verwerken correct en actueel zijn. Onjuiste of onvolledige gegevens moeten worden gecorrigeerd of verwijderd. Dit principe beschermt de betrokkene tegen mogelijke nadelige gevolgen van onjuiste informatie en draagt bij aan de betrouwbaarheid van de gegevens.

5. Bewaartermijnbeperking:

Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Organisaties moeten een duidelijk beleid hebben over hoe lang persoonsgegevens worden bewaard en moeten de gegevens verwijderen zodra ze niet langer nodig zijn. Er zijn uitzonderingen op dit principe, bijvoorbeeld wanneer de gegevens nodig zijn voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek, of statistische doeleinden, maar in deze gevallen moeten wel passende maatregelen worden genomen om de privacy van de betrokkene te beschermen.

6. Integriteit en Vertrouwelijkheid (Beveiliging):

Het laatste principe vereist dat persoonsgegevens op een dusdanige manier worden verwerkt dat een passende beveiliging ervan is gewaarborgd, waaronder bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging, door middel van passende technische of organisatorische maatregelen. Dit betekent dat organisaties passende beveiligingsmaatregelen moeten implementeren om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de persoonsgegevens te waarborgen. Denk hierbij aan encryptie, toegangscontrole, firewalls en regelmatige beveiligingsaudits.

Conclusie:

De zes principes van de AVG vormen het ethische en juridische kompas voor de verwerking van persoonsgegevens. Door deze principes te respecteren en na te leven, kunnen organisaties niet alleen voldoen aan de wet, maar ook het vertrouwen van hun klanten en stakeholders winnen en behouden. Het is essentieel voor elke organisatie om deze principes te integreren in hun dataverwerkingsprocessen en een cultuur van privacy te bevorderen. Het naleven van de AVG is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een investering in de toekomst van de organisatie.