Welke gegevens heeft een nieuwe werkgever nodig?

De essentiële informatie die je nieuwe werkgever nodig heeft

Een nieuwe baan beginnen is spannend! Maar voordat je aan de slag kunt, heeft je nieuwe werkgever een aantal belangrijke gegevens van je nodig. Dit is niet alleen voor de administratie, maar ook om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Welke informatie moet je precies aanleveren?

De basisgegevens: onmisbaar voor elke werkgever

Allereerst zijn er de essentiële gegevens die elke werkgever nodig heeft. Denk hierbij aan:

• Een geldig identiteitsbewijs: Dit kan een paspoort, identiteitskaart of verblijfsdocument zijn. Je werkgever is verplicht je identiteit te controleren en een kopie van je identiteitsbewijs te bewaren.
• Contactgegevens: Een actueel postadres, telefoonnummer en e-mailadres zijn cruciaal voor een vlotte communicatie. Vergeet niet eventuele wijzigingen direct door te geven.
• Belastinginformatie: Je Burgerservicenummer (BSN) is onmisbaar voor de loonbelasting en sociale premies. Daarnaast heeft je werkgever een ingevulde loonbelastingverklaring nodig.
• Een ondertekende arbeidsovereenkomst: Dit document legt de afspraken tussen jou en je werkgever vast, zoals je functie, salaris, werktijden en vakantieregeling. Zorg ervoor dat je de overeenkomst goed leest voordat je tekent.

Aanvullende gegevens: afhankelijk van de functie

Naast de basisgegevens kan je werkgever om aanvullende informatie vragen, afhankelijk van de functie en de branche. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

• Diploma’s en certificaten: Als je solliciteert naar een functie waarvoor specifieke kwalificaties vereist zijn, moet je bewijsstukken van je opleiding en/of certificeringen overleggen.
• Rijbewijs: Voor functies waarbij je moet rijden, zoals chauffeur of koerier, is een geldig rijbewijs essentieel.
• VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag): Voor sommige functies, bijvoorbeeld in de zorg of het onderwijs, is een VOG verplicht. Je werkgever zal je hierover informeren.
• Bankrekeningnummer: Uiteraard heeft je werkgever je bankrekeningnummer nodig om je salaris over te maken.

Privacy en gegevensbescherming:

Je werkgever mag alleen gegevens van je vragen die relevant zijn voor de functie en de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Hij is verplicht zorgvuldig om te gaan met je persoonlijke gegevens en deze te beschermen volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Kortom: Wees voorbereid en verzamel de nodige documenten voordat je aan je nieuwe baan begint. Een goede communicatie met je werkgever over welke gegevens nodig zijn, zorgt voor een vlotte start van je nieuwe dienstverband.