Welke gegevens zijn nodig voor KVK?

Inschrijven bij de KVK: Welke gegevens heb ik nodig voor een vof, maatschap of cv?

Start je een bedrijf samen met anderen? Dan moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Of je nu een vennootschap onder firma (vof), maatschap of commanditaire vennootschap (cv) opricht, de KVK-inschrijving is verplicht. Maar welke gegevens heb je precies nodig om dit proces soepel te laten verlopen?

De basisgegevens die je altijd moet aanleveren zijn:

• Een kopie van het samenwerkingsovereenkomst: Dit is het belangrijkste document. Voor een vof is dit de vennootschapsovereenkomst, voor een maatschap de maatschapsovereenkomst en voor een cv de commanditaire vennootschapsovereenkomst. Dit contract legt de afspraken tussen de partners vast, zoals de taakverdeling, winstdeling en wat er gebeurt bij uittreding van een vennoot. Zonder dit document kan de KVK je niet inschrijven. Let op: een mondelinge afspraak is niet voldoende.
• Kopieën van geldige identiteitsbewijzen: Van alle vennoten, maten of commanditaire vennoten is een kopie van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs) vereist. Zorg ervoor dat de kopieën duidelijk en leesbaar zijn.

Naast deze basisgegevens kan de KVK om aanvullende informatie vragen, afhankelijk van de specifieke situatie. Denk hierbij aan:

• Informatie over de bedrijfsactiviteiten: Een duidelijke omschrijving van de activiteiten die de vof, maatschap of cv gaat uitvoeren. Dit is belangrijk voor de juiste SBI-code toekenning.
• Vestigingsadres: Het adres waar de onderneming gevestigd is. Indien dit een woonadres is, kan toestemming van de eigenaar/verhuurder vereist zijn.
• Gegevens over eventuele gemachtigden: Als iemand anders namens de vennoten de inschrijving verzorgt, is een machtiging nodig.

Na een succesvolle inschrijving ontvang je van de KVK:

• Een uittreksel uit het Handelsregister: Dit document bevestigt de inschrijving en bevat belangrijke bedrijfsgegevens.
• Een bevestigingsbrief met UBO-gegevens: Deze brief bevat informatie over de Ultimate Beneficial Owner(s) (UBO), de personen die uiteindelijk eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over de onderneming.

Een goede voorbereiding is essentieel voor een vlotte inschrijving. Controleer daarom zorgvuldig of je alle benodigde documenten en informatie compleet hebt voordat je contact opneemt met de KVK of de inschrijving online start. Dit voorkomt onnodige vertragingen en zorgt ervoor dat je snel kunt starten met je bedrijf. Raadpleeg de website van de KVK voor de meest actuele informatie en specifieke eisen.