Wie mag buitengerechtelijke kosten in rekening brengen?

Wie mag buitengerechtelijke kosten in rekening brengen?

Buitengerechtelijke incassokosten, zoals administratie-, aanmanings- of bureaukosten, zijn een veel voorkomend fenomeen bij betalingsachterstanden. Deze kosten kunnen door diverse partijen aan de schuldenaar worden gefactureerd. Het is belangrijk om te begrijpen wie deze kosten precies mag in rekening brengen en onder welke voorwaarden.

Naast de bekende incassobureaus en deurwaarders, hebben ook advocatenkantoren en de schuldeiser zelf de mogelijkheid om buitengerechtelijke incassokosten te verhalen op de schuldenaar. Dit betekent niet dat iedereen deze kosten kan in rekening brengen, maar wel dat de mogelijkheden breder zijn dan vaak gedacht.

Wanneer is een buitengerechtelijke incasso mogelijk?

Cruciaal is dat de schuldeiser een geldig recht heeft op betaling. Een schriftelijke overeenkomst, een factuur of een andere juridische basis is noodzakelijk. Zonder dit bewijs kan de schuldenaar de kosten weigeren te betalen.

De schuldeiser moet de schuldenaar eerst een gepaste aanmaning doen om de schuld te voldoen. Deze aanmaning moet helder en duidelijk zijn, en moet de schuldenaar de mogelijkheid bieden om binnen een redelijke termijn de schuld te voldoen. Zonder een geldige aanmaning, is het in rekening brengen van incassokosten vaak niet mogelijk.

Wat is de hoogte van de kosten?

De hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten is afhankelijk van verschillende factoren:

• De gemaakte uren: Incassobureaus en advocatenkantoren factureren vaak op basis van de werkelijk bestede tijd.
• De complexiteit van de incasso: Een simpele incasso vraagt minder tijd dan een complexe procedure.
• De gebruikelijke tarieven in de branche: Er is geen vastgestelde prijs; tarieven zijn vaak afhankelijk van de regio en de specifieke omstandigheden.
• Eventuele afspraken: Afspraken die gemaakt zijn tussen schuldeiser en schuldenaar kunnen de hoogte van de kosten beïnvloeden.

Belangrijk: De hoogte van de kosten moet redelijk zijn en overeenkomen met de daadwerkelijk gemaakte inspanningen. Onredelijke kosten kunnen door de schuldenaar betwist worden.

Conclusie:

Buitengerechtelijke incassokosten kunnen door diverse partijen worden in rekening gebracht, mits de schuldeiser een geldig recht op betaling heeft en de aanmaning correct verloopt. De hoogte van deze kosten is afhankelijk van diverse factoren, en moet redelijk zijn. Schuldenaars hebben het recht om de kosten te betwisten indien zij onredelijk hoog of ongegrond zijn. Het is raadzaam om juridisch advies in te winnen wanneer u te maken krijgt met buitengerechtelijke incassokosten, zowel voor schuldeisers als voor schuldenaren.