換行照需要什麼資料?

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辦理車輛換行照,個人需攜帶身分證正本及印章;公司或行號則需備妥主管機關核准登記公文或登記證明書,以及公司/行號印章。

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車輛換行照:你需要準備哪些資料?(台灣適用,2024年更新)

當你的愛車行照即將到期,或是因為某些原因需要更換行照時,瞭解清楚需要準備的文件,可以省去不少時間和麻煩。以下整理了在台灣辦理車輛換行照時,個人和公司/行號分別需要準備的資料,讓你一次搞懂,輕鬆完成換照手續。

一、個人名下車輛換行照:

若你是以個人名義持有車輛,準備以下資料就差不多了:

  1. 身分證正本: 這是最重要的身份證明文件,務必攜帶正本。影本恕不接受。
  2. 印章: 方便在相關文件上蓋章確認,建議攜帶個人印章。
  3. 原行照: 舊的行照需要繳回,所以記得帶在身上。
  4. 強制汽車責任保險證 (有效期間至少30天以上): 確認你的強制險有效期限足夠,如果快到期了,請先辦理續保。這是確保你和其他用路人權益的重要保障。
  5. 換照規費: 換行照需要繳納規費,金額通常不高,建議事先準備好現金,或是確認辦理地點是否接受其他支付方式。
  6. 委託書 (若非車主本人辦理): 如果你無法親自辦理,可以委託他人代辦。需要準備車主的身分證影本、印章以及你的身分證正本、印章,並填寫委託書。委託書的格式可以在監理所網站下載。
  7. 其他可能需要的資料 (視情況而定):
    • 如果車輛有變更,例如車色、引擎號碼等,需要先辦理變更登記,並攜帶相關證明文件。
    • 如果車輛之前有欠繳的牌照稅或燃料費,需要先繳清才能辦理換照。

二、公司/行號名下車輛換行照:

如果車輛登記在公司或行號名下,需要準備以下文件:

  1. 公司/行號主管機關核准登記公文或登記證明書: 這是證明公司/行號合法設立的官方文件,務必準備。
  2. 公司/行號印章: 用於在相關文件上蓋章確認。
  3. 負責人身分證正本: 負責人身份的證明。
  4. 原行照: 同樣需要繳回舊的行照。
  5. 強制汽車責任保險證 (有效期間至少30天以上): 強制險的有效期限必須符合規定。
  6. 換照規費: 繳納換照的費用。
  7. 委託書 (若非負責人本人辦理): 如果非負責人本人辦理,需要準備負責人的身分證影本、公司/行號印章以及代辦人的身分證正本、印章,並填寫委託書。
  8. 公司/行號設立變更登記表影本(加蓋公司/行號大小章): 證明公司登記資料的文件。
  9. 其他可能需要的資料 (視情況而定):
    • 如同個人車輛,如果車輛有變更,需要先辦理變更登記。
    • 如果車輛之前有欠繳的牌照稅或燃料費,需要先繳清。

辦理地點建議:

換行照通常可以在各地的監理所或監理站辦理。建議事先查詢監理所的網站,了解詳細的辦理地點和時間,以及是否有提供線上預約服務,以節省等待時間。

貼心提醒:

  • 為了避免白跑一趟,建議在前往辦理前,再次確認所有文件是否齊全。
  • 如果對準備文件有任何疑問,可以直接致電監理所詢問,或是到他們的網站查詢常見問題。
  • 部分監理所提供線上申辦服務,可以省去現場排隊的時間,建議事先了解。

希望這份詳細的資料準備清單,能幫助你順利完成車輛換行照的手續!