公證文件要準備幾份？

公證文件準備份數：破解一式三份的迷思

許多人認為契約公證就是要準備一式三份的文件，這其實是個常見的誤解。雖然「一式三份」的說法廣為流傳，但實際情況並非總是如此，準備的份數取決於參與公證的人數以及個別需求。讓我們一起破解這個迷思，深入了解公證文件準備的眉角。

首先，我們要釐清「正本」和「副本」的概念。經公證人簽名蓋章的契約才是正本，具有法律效力。而副本則是用於留存或提供相關單位參考，不具備與正本相同的法律效力。

一般來說，公證後的契約正本會由公證人保管一份，參與公證的各方則會各持一份正本。因此，如果一份契約只有兩方參與公證（例如：買賣雙方），那就需要準備三份契約，公證後各持一份，公證人留存一份。但若契約涉及三方以上（例如：多人共同繼承遺產），則需要準備的契約份數就必須相對應增加。

此外，除了契約本身，還需要準備其他相關文件。以下列出常見的公證類型所需文件：

• 一般契約公證（例如：買賣、贈與、委任）：

  • 身分證正本：所有參與公證者的身分證正本，供公證人核對身分。
  • 印章：所有參與公證者的印章。
  • 契約書：份數依參與公證人數而定，至少一份供公證人留存。

• 租賃契約公證：

  • 身分證正本：出租人及承租人的身分證正本。
  • 印章：出租人及承租人的印章。
  • 契約書：份數依參與公證人數而定，至少一份供公證人留存。
  • 土地登記謄本：用於確認出租標的物的權屬及相關資訊。
  • 地籍圖謄本：用於確認出租標的物的範圍及位置。

• 借貸契約公證：

  • 身分證正本：借款人及貸款人的身分證正本。
  • 印章：借款人及貸款人的印章。
  • 契約書：份數依參與公證人數而定，至少一份供公證人留存。
  • (補充說明)雖然不需要土地謄本及地籍圖，但若以不動產作為抵押品，則需準備相關文件。

值得注意的是，以上僅列出常見文件，實際情況仍需依個別公證類型及公證人要求而定。建議在辦理公證前，先致電洽詢欲辦理公證的單位，確認所需文件及份數，以免白跑一趟。

總而言之，公證文件準備的份數並非固定的一式三份，而是依據參與公證的人數及公證類型而定。除了契約本身，其他相關文件也需備妥。事先做好準備，才能確保公證流程順利進行，保障自身權益。 別再被「一式三份」的迷思所困擾，仔細確認所需文件，才能讓公證過程事半功倍！