輔導紀錄保存多久？
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輔導紀錄保存期限
依照法規規定，學生輔導紀錄必須保存至畢業離校後的十年。超過此期限的資料應依規定銷毀，每年定期清理，以確保個人資料安全及法規遵循。
保存目的
輔導紀錄保存的目的是為了：
- 提供學生持續性的輔導與支持
- 追蹤學生在校的輔導進度
- 作為日後輔導工作的參考依據
- 保障學生個資隱私
銷毀程序
超過保存期限的輔導紀錄應依據以下程序銷毀：
- 由輔導人員確認並清點紀錄
- 由校方指定人員監督銷毀過程
- 銷毀方式應確保紀錄無法復原，例如碎紙或焚燒
個資安全
在輔導紀錄保存期間，學校有義務保護學生的個資安全，防止未經授權的存取、使用或揭露。學校應採取適當的技術與管理措施，例如：
- 設定密碼保護
- 限制資料存取權限
- 定期備份資料
- 對輔導人員進行個資保護教育
定期清理
學校應每年定期清理輔導紀錄，確保逾期資料已銷毀。清理程序應包括：
- 盤點所有輔導紀錄
- 核對紀錄的保存期限
- 銷毀超過保存期限的紀錄
- 記錄銷毀過程
結論
輔導紀錄的保存期限至關重要，以確保學生個資安全和法規遵循。學校有責任制定明確的保存和銷毀程序，並定期進行清理工作。透過適當的管理和保護措施，輔導紀錄可以為學生提供持續的支持，同時保障他們的隱私權。
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