離職證明會寫離職原因嗎？

離職證明會寫離職原因嗎？揭開離職證明背後的秘密

離職，是職場生涯中難免會經歷的階段。當你準備離開原公司，邁向新的挑戰時，一份離職證明便成為不可或缺的文件。然而，許多人在領取離職證明時，心中難免會產生疑問：「離職證明上會寫離職原因嗎？」

答案其實並非絕對。嚴格來說，法律並未強制規定離職證明必須詳載離職原因。 根據勞動基準法第19條，雇主在勞工離職時，應發給服務證明書，而服務證明書的主要內容應包含：

• 勞工的姓名、性別、出生年月日、住址等基本資料。
• 勞工在職期間。
• 勞工所擔任的職務。

因此，離職證明的重點在於證明你在該公司工作過的事實，以及你的職位和工作年資。

那為什麼有些人拿到的離職證明會有離職原因呢？

這是因為雇主和勞工可以協議是否要將離職原因寫入離職證明中。通常以下幾種情況，離職證明上可能會出現離職原因：

• 勞工主動要求： 為了申請失業給付或其他補助，勞工可能會主動向雇主要求在離職證明上註明離職原因，例如「公司業務緊縮」、「非自願離職」等，以便提供給相關單位作為證明。
• 公司政策： 部分公司為了內部作業流程，會統一在離職證明上註明離職原因，但通常會事先與離職員工溝通。
• 勞資協議： 若勞資雙方在離職過程中達成共識，例如公司同意以「資遣」方式處理，並在離職證明上註明，這也是可能的情況。

離職原因寫在離職證明上，需要注意什麼？

• 確認內容真實且客觀： 無論是勞工主動要求或是公司主動填寫，都應該確認離職原因的描述是真實且客觀的。避免使用過於情緒化或帶有主觀判斷的字眼，以免日後產生爭議。
• 保護自身權益： 若離職原因是「非自願離職」，務必確認寫法符合勞動法令的規定，以便順利申請相關的失業給付。
• 考量未來影響： 離職證明可能會被新公司或未來雇主看到，因此在決定是否要將離職原因寫入時，也需要考量可能造成的影響。

總結來說， 離職證明是否需要註明離職原因，取決於勞資雙方的意願。勞工可以主動與雇主協商，但務必注意內容的真實性與客觀性，保護自身權益，並謹慎考量未來可能造成的影響。

希望這篇文章能幫助你更了解離職證明背後的眉角，在面對離職時，能更理性且從容地處理相關事宜。

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