手機如何掃描證件?

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使用手機掃描證件:

  1. 開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
  2. 點選右下角的相機圖示。
  3. 對準文件進行掃描。
  4. 調整掃描範圍並儲存。
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手機掃描證件:告別影印機,隨時隨地數位化你的重要文件!

在數位時代,將證件數位化不僅方便管理,更能應付許多線上申請或驗證的需求。你是否還在為了找不到影印機、或者擔心文件遺失而煩惱呢?別擔心!現在的手機功能越來越強大,只要善用內建或下載的App,就能輕鬆將身分證、駕照、護照等重要證件掃描成高品質的數位檔案。

本文將介紹幾種不同的方法,教你如何使用手機掃描證件,並分享一些讓掃描效果更好的小技巧,讓你的證件數位化過程更加順利。

方法一:善用手機內建的掃描功能 (iOS/Android)

許多現代手機都內建了文件掃描功能,無需額外下載App就能使用。

  • iOS (iPhone/iPad):

    • 打開「備忘錄」App。
    • 新增一個備忘錄,或選擇一個現有的備忘錄。
    • 點擊螢幕底部的相機圖示。
    • 選擇「掃描文件」。
    • 將相機對準文件,系統會自動偵測文件邊緣並進行掃描。
    • 你可以調整掃描範圍、變更濾鏡(例如黑白、灰階),或旋轉影像。
    • 點擊「儲存」即可將掃描檔案儲存為PDF格式。
  • Android:

    • Android手機的內建掃描功能可能因廠牌而異,但通常可以在「Google 雲端硬碟」或「Google 相簿」中找到。
    • Google 雲端硬碟: 開啟應用程式,點擊右下角的「+」號,選擇「掃描」。
    • Google 相簿: 開啟應用程式,搜尋是否有「掃描」或「鏡頭」等功能,部分Android手機可能透過Google Lens整合掃描功能。
    • 使用方法與iOS類似,將相機對準文件,系統會自動偵測邊緣並進行掃描。
    • 調整掃描範圍、變更濾鏡、旋轉影像等。
    • 儲存檔案,通常會以PDF格式儲存。

方法二:使用專業的文件掃描App

如果手機內建的掃描功能無法滿足你的需求,或是希望有更多進階的功能,可以考慮下載專業的文件掃描App。市面上有很多優秀的選擇,例如:

  • Adobe Scan: Adobe出品,功能強大,可以自動偵測邊緣、校正傾斜、移除陰影,並支援OCR光學字元辨識,能將掃描的圖像轉換成可編輯的文字。
  • CamScanner: 功能豐富,除了基本掃描功能外,還提供雲端儲存、文件共享、PDF編輯等功能。
  • Microsoft Lens: 微軟出品,介面簡潔易用,可以掃描文件、白板、名片等,並整合到Microsoft Office生態系統中。

這些App通常提供免費版本,但部分進階功能可能需要付費訂閱。

方法三:善用LINE的掃描功能

LINE除了聊天功能,也隱藏著掃描功能!你可以利用LINE掃描文件並傳送給自己或其他人。

  • 打開LINE,隨意選擇一個聊天室(你可以選擇傳送給自己)。
  • 點擊聊天室左下角的「+」號。
  • 選擇「掃描」。
  • 將相機對準文件,系統會自動偵測邊緣並進行掃描。
  • 調整掃描範圍、變更濾鏡、旋轉影像等。
  • 點擊「完成」,即可將掃描檔案以圖片格式傳送。

讓掃描效果更好的小技巧:

  • 充足的光線: 確保掃描環境光線充足,避免陰影或反光。
  • 平整的表面: 將文件放在平整的表面上,例如桌面或書本。
  • 穩定的手: 掃描時盡量保持手部穩定,避免模糊。
  • 調整角度: 如果文件邊緣偵測不準確,可以手動調整掃描範圍。
  • 高解析度: 在App設定中選擇較高的解析度,可以獲得更清晰的掃描效果。
  • 編輯調整: 掃描後可以利用App內建的編輯功能,例如裁剪、調整亮度、對比度等,讓掃描效果更佳。

注意事項:

  • 掃描重要證件時,建議保留原始文件,數位檔案作為備份使用。
  • 選擇可靠的雲端儲存服務,確保數位檔案的安全。
  • 在傳輸或分享敏感的證件數位檔案時,注意資訊安全,避免洩漏個人資料。

透過以上方法,你就能輕鬆使用手機掃描證件,告別傳統影印機,隨時隨地將重要文件數位化,提升工作效率,讓生活更便利!現在就開始嘗試吧!