Word如何設定快捷鍵？

Word快捷鍵：打造你的效率加速器（獨家秘訣大公開！）

想要擺脫滑鼠的束縛，在Word裡像個專業文書處理高手一樣飛快操作嗎？善用快捷鍵絕對是關鍵！但Word預設的快捷鍵組合可能不夠用，想要打造屬於自己的專屬快捷鍵？別擔心，這篇文章將帶你一步一步設定，讓你的Word操作效率瞬間提升！

網路上許多教學只提到基本的設定方法，但其實Word快捷鍵的設定還有許多小撇步，可以讓你更精準、更有效率地自訂快捷鍵。以下就來深入了解：

步驟一：進入Word選項

如同許多教學提到，首先我們要開啟Word選項。最常見的方法是按下ALT + F，接著按下T鍵，即可快速進入「Word選項」視窗。不過，如果你是使用較新版本的Word，也可以直接在功能區的「檔案」標籤中找到「選項」按鈕。

步驟二：找到「自訂功能區」

在「Word選項」視窗中，選擇左側的「自訂功能區」選項。這個頁面不僅可以調整功能區的顯示，更重要的是，它也是通往快捷鍵設定的大門。

步驟三：開啟「自訂鍵盤」

重點來了！在「自訂功能區」頁面的下方，你會看到一個「自訂鍵盤」按鈕。按下這個按鈕，就會跳出「自訂鍵盤」視窗，這才是我們設定快捷鍵的核心區域。許多教學會漏掉這個步驟，直接叫你按TAB鍵，容易讓人迷失方向。

步驟四：選擇命令並設定快捷鍵

在「自訂鍵盤」視窗中，你會看到兩個主要區塊：「類別」和「命令」。

• 「類別」： 這裡列出了Word中所有功能的分類，例如：「檔案」、「編輯」、「檢視」等等。
• 「命令」： 在你選擇了特定的類別後，這裡會顯示該類別下所有可以設定快捷鍵的命令。

例如，如果你想要設定「儲存」的快捷鍵，可以在「類別」中選擇「檔案」，然後在「命令」中選擇「檔案儲存」。

接下來，在「指定新快捷鍵」欄位中，按下你想要設定的快捷鍵組合。Word會自動判斷這個組合是否已被使用。如果已被使用，下方會顯示目前使用這個快捷鍵的命令。

步驟五：分配快捷鍵並儲存

確認快捷鍵組合沒有衝突後，按下「指定」按鈕，將這個快捷鍵分配給選定的命令。最後，按下「關閉」按鈕關閉「自訂鍵盤」視窗，再按下「確定」按鈕關閉「Word選項」視窗。這樣，你就完成了快捷鍵的設定！

獨家秘訣：善用「儲存變更於」

在「自訂鍵盤」視窗的左下方，你會看到一個「儲存變更於」的下拉式選單。預設情況下，Word會將你的快捷鍵設定儲存到「Normal.dotm」範本中，這表示你的設定會套用到所有新建立的文件。

但如果你希望某個快捷鍵只適用於特定的文件，你可以選擇「指定的文件」。這樣一來，快捷鍵設定就會儲存到該文件本身，不會影響其他文件。

進階應用：移除快捷鍵

如果想要移除已經設定的快捷鍵，只需在「目前按鍵」欄位中選擇要移除的快捷鍵，然後按下「移除」按鈕即可。

注意事項：

• 盡量選擇不常用的快捷鍵組合，避免與系統或其他程式的快捷鍵衝突。
• 為常用的命令設定快捷鍵，可以大幅提升工作效率。
• 定期檢視你的快捷鍵設定，並根據自己的工作習慣進行調整。

透過這些步驟和秘訣，相信你一定能夠打造出最適合自己的Word快捷鍵，成為一位真正的Word高手！趕快動手試試看吧！

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