Word 如何釘選工具列?
Word 工具列的釘選密技:告別滑鼠點擊的疲勞!
每天使用 Microsoft Word 處理文件,卻總是為了尋找特定功能而四處點選工具列? 別再讓瑣碎的操作佔據你的寶貴時間!本文將帶你深入了解 Word 工具列的釘選技巧,讓你告別滑鼠點擊的疲勞,大幅提升文書處理效率。 不再需要在眾多指令中大海撈針,常用的功能都能一目了然,隨時取用。
一般來說,我們會在Word的「常用」工具列找到一些常用的功能,例如粗體、斜體、底線等等。但Word的功能何其多,總有一些你經常使用的功能並非預設在「常用」工具列上。 這時,釘選功能就派上用場了!
方法一:直接從功能表釘選
許多Word的功能都藏在不同功能表項的下方,想要快速使用這些功能,釘選是最佳解法。 讓我們以「郵件合併」為例,說明如何釘選:
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找到目標功能: 在「郵件」功能表中找到「開始郵件合併」。
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右鍵點擊: 在「開始郵件合併」上點擊滑鼠右鍵,會跳出一個選單。
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選擇「新增至快速存取工具列」: 在跳出的選單中,你會看到「新增至快速存取工具列」的選項。點擊它。 系統會將「開始郵件合併」按鈕直接添加到快速存取工具列 (通常位於標題列的左上方)。
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確認釘選: 你會發現「開始郵件合併」圖示已經出現在快速存取工具列上了,代表釘選成功! 之後你就可以直接點擊這個圖示,快速啟動郵件合併功能,不必再層層點選功能表了。
方法二:客製化你的快速存取工具列
如果你想要更進一步的客製化,可以透過調整快速存取工具列來達成。
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開啟設定: 在快速存取工具列右下角的小箭頭上點擊,會出現一個選單。
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選擇「其他指令」: 選擇「其他指令」,會開啟一個新的視窗。
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選擇指令: 在「選擇指令自」下拉選單中,你可以選擇「常用指令」、「所有指令」或「自訂指令」。 選擇「所有指令」後,就能看到Word所有可用的功能。
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加入/移除指令: 找到你想要釘選的功能,點擊「新增」按鈕,將其添加到快速存取工具列。 同樣地,你也可以從已釘選的指令中選擇移除。
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儲存設定: 完成設定後,點擊「確定」儲存你的變更。
小技巧:善用「群組」功能
當你的快速存取工具列堆滿了圖示,看起來會顯得雜亂無章。 Word 也提供「群組」功能,讓你將相關的功能圖示組織在一起,提升視覺上的舒適感及操作便利性。 這可以透過在快速存取工具列上,右鍵點擊並選擇「群組」來實現。
透過以上兩種方法,你可以輕鬆地將常用的Word功能釘選到工具列,省去不必要的滑鼠點擊,提升你的工作效率。 別再讓繁瑣的操作阻礙你的創作靈感,現在就開始打造你專屬的Word高效工作環境吧!
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