Word 如何釘選工具列?

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想快速開啟常用應用程式? 在「開始」選單中,找到目標程式,長按(或右鍵點擊)並選擇「釘選到開始」。 輕鬆管理桌面,提升工作效率!

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Word 工具列的釘選密技:告別滑鼠點擊的疲勞!

每天使用 Microsoft Word 處理文件,卻總是為了尋找特定功能而四處點選工具列? 別再讓瑣碎的操作佔據你的寶貴時間!本文將帶你深入了解 Word 工具列的釘選技巧,讓你告別滑鼠點擊的疲勞,大幅提升文書處理效率。 不再需要在眾多指令中大海撈針,常用的功能都能一目了然,隨時取用。

一般來說,我們會在Word的「常用」工具列找到一些常用的功能,例如粗體、斜體、底線等等。但Word的功能何其多,總有一些你經常使用的功能並非預設在「常用」工具列上。 這時,釘選功能就派上用場了!

方法一:直接從功能表釘選

許多Word的功能都藏在不同功能表項的下方,想要快速使用這些功能,釘選是最佳解法。 讓我們以「郵件合併」為例,說明如何釘選:

  1. 找到目標功能: 在「郵件」功能表中找到「開始郵件合併」。

  2. 右鍵點擊: 在「開始郵件合併」上點擊滑鼠右鍵,會跳出一個選單。

  3. 選擇「新增至快速存取工具列」: 在跳出的選單中,你會看到「新增至快速存取工具列」的選項。點擊它。 系統會將「開始郵件合併」按鈕直接添加到快速存取工具列 (通常位於標題列的左上方)。

  4. 確認釘選: 你會發現「開始郵件合併」圖示已經出現在快速存取工具列上了,代表釘選成功! 之後你就可以直接點擊這個圖示,快速啟動郵件合併功能,不必再層層點選功能表了。

方法二:客製化你的快速存取工具列

如果你想要更進一步的客製化,可以透過調整快速存取工具列來達成。

  1. 開啟設定: 在快速存取工具列右下角的小箭頭上點擊,會出現一個選單。

  2. 選擇「其他指令」: 選擇「其他指令」,會開啟一個新的視窗。

  3. 選擇指令: 在「選擇指令自」下拉選單中,你可以選擇「常用指令」、「所有指令」或「自訂指令」。 選擇「所有指令」後,就能看到Word所有可用的功能。

  4. 加入/移除指令: 找到你想要釘選的功能,點擊「新增」按鈕,將其添加到快速存取工具列。 同樣地,你也可以從已釘選的指令中選擇移除。

  5. 儲存設定: 完成設定後,點擊「確定」儲存你的變更。

小技巧:善用「群組」功能

當你的快速存取工具列堆滿了圖示,看起來會顯得雜亂無章。 Word 也提供「群組」功能,讓你將相關的功能圖示組織在一起,提升視覺上的舒適感及操作便利性。 這可以透過在快速存取工具列上,右鍵點擊並選擇「群組」來實現。

透過以上兩種方法,你可以輕鬆地將常用的Word功能釘選到工具列,省去不必要的滑鼠點擊,提升你的工作效率。 別再讓繁瑣的操作阻礙你的創作靈感,現在就開始打造你專屬的Word高效工作環境吧!