公司一定要幫員工報稅嗎?

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雇主依法須代扣員工薪資稅款,並開立扣繳憑單,記載薪資、扣繳稅額等資訊,方便員工報稅,也是勞資雙方核對薪資的憑證,確保稅務申報的正確性及透明度。

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公司一定要幫員工報稅嗎?——釐清申報責任與權益

許多人誤以為公司會「幫員工報稅」,實際上,公司並非直接幫員工完成整套所得稅申報程序,而是扮演「扣繳義務人」的角色。公司有義務依法預先扣除員工薪資中的應納稅額,並在隔年開立扣繳憑單,供員工自行申報所得稅使用。這篇文章將釐清公司與員工在所得稅申報上的責任與權益,避免混淆。

公司的責任:扣繳與申報

根據所得稅法,公司作為雇主,負有以下義務:

  1. 預扣所得稅: 公司每月發放薪資時,必須依據相關規定,預先扣除員工的所得稅。這個扣除額會參考員工提供的免稅額、扣除額等資訊,並套用稅率級距計算。

  2. 開立扣繳憑單: 每年一月底前,公司必須開立前一年度的扣繳憑單給每位員工。扣繳憑單詳細記載員工的整年薪資收入、預扣所得稅額、健保費、勞保費、退休金提撥等資訊。這份憑單是員工申報所得稅的重要依據,也是勞資雙方核對薪資的重要憑證。

  3. 申報扣繳稅款: 公司除了預扣員工所得稅之外,還需要定期將扣繳的稅款繳納給國庫,並向稅務機關申報扣繳的相關資訊。

員工的責任:自行申報

雖然公司會預扣所得稅並開立扣繳憑單,但最終申報所得稅的責任仍在員工身上。員工需要利用公司提供的扣繳憑單,以及其他所得資料(例如:利息所得、租金收入等),在每年五月進行綜合所得稅申報。

常見誤區與注意事項:

  • 公司並非「代報稅」: 公司只是預先扣繳稅款,並提供扣繳憑單,真正的申報動作仍需由員工自行完成。
  • 扣繳憑單的重要性: 扣繳憑單是重要的報稅依據,務必妥善保管。若遺失,應盡快向公司申請補發。
  • 薪資所得以外的收入: 如果員工除了薪資收入外,還有其他所得,也需要一併申報。
  • 善用網路報稅: 現在網路報稅相當方便,可以節省許多時間和人力。
  • 諮詢專業人士: 若對所得稅申報有任何疑問,可以諮詢專業的會計師或稅務顧問。

總結:

公司在所得稅申報過程中扮演的是「扣繳義務人」,而非「代報稅」的角色。員工才是最終的納稅義務人,必須自行完成所得稅申報程序。清楚了解彼此的責任與權益,才能確保稅務申報的正確性,避免日後產生不必要的糾紛。透過公司與員工的共同配合,才能建立更健全的稅務環境。