公證文件要準備幾份？

公證文件準備份數與流程：打破迷思，一次搞懂！

很多人以為公證文件只需要準備一份就夠了，實際上並非如此。準備不足的份數，輕則延誤公證流程，重則需要重新安排時間，徒增困擾。本文將詳細說明公證文件需要準備的份數、相關文件以及流程，幫助您順利完成公證。

首先，關於公證文件份數，一個常見的誤解是「三份正本」。雖然許多公證處會提供範本，並建議準備三份契約書，但並非所有情況都適用。實際上，契約書的份數取決於參與公證的當事人及利害關係人的人數，每位參與者都需要一份正本。例如，一份單純的房屋租賃契約，若房東、房客與一位保證人參與公證，則需要準備三份正本；若只有房東和房客，則只需兩份。

除了契約書正本之外，還需要準備以下文件：

• 身分證明文件：所有參與公證者皆需攜帶身分證正本、戶口名簿或其他足以證明身分的證件。如果是公司法人參與公證，則需要公司登記證明文件、負責人身分證明文件以及公司大小章。
• 印章：所有參與公證者皆需攜帶印章。公司法人則需要公司大小章。
• 相關文件：視公證契約的類型而定，可能需要準備其他文件。例如，不動產相關的契約，就需要準備土地所有權狀或建物所有權狀正本、土地登記簿謄本以及地籍圖謄本等。如果是委託書，則需要委託人的印鑑證明。
• 費用：公證費用依公證標的金額而定，建議事先向公證處查詢。

公證流程大致如下：

1. 預約：建議事先與公證處聯繫預約時間，以免久候。部分公證處也提供線上預約服務。
2. 文件準備：根據上述說明備妥所有文件，並確認資料的完整性和正確性。如有疑問，可事先向公證處諮詢。
3. 當事人到場：所有參與公證者皆需親自到場，並攜帶相關文件及印章。
4. 審核文件：公證人會審核所有文件，並確認當事人的身分。
5. 宣讀契約：公證人會逐條宣讀契約內容，並確認當事人理解契約條款。
6. 簽名蓋章：當事人在確認無誤後，在契約書上簽名蓋章。
7. 繳納費用：繳納公證費用。
8. 領取公證書：公證完成後，即可領取公證書正本。

一些額外提醒：

• 契約內容應清楚明確，避免使用含糊不清的用語。
• 建議在公證前仔細閱讀契約內容，並確認所有條款都符合自身權益。
• 若對契約內容有任何疑問，應立即提出，並與對方及公證人討論。
• 部分公證處提供契約範本，可以參考使用，但仍需根據自身情況修改。

總而言之，公證並非只是簽名蓋章這麼簡單。充分了解公證流程和所需文件，才能確保公證的順利進行，保障自身權益。希望本文能幫助您釐清疑惑，順利完成公證程序。