開公司戶要先存錢嗎?
開公司戶,一定要先存錢進去嗎?破解迷思與流程解析
許多人準備創業時,對於開立公司戶頭的流程與規定,常常一知半解,尤其對於「是否需要先存入資本額」感到困惑。網路上資訊繁雜,更讓人摸不著頭緒。本文將以淺顯易懂的方式,帶您一步步了解開公司戶的眉眉角角,破解常見迷思。
首先,要釐清的是,在台灣設立公司並非一定要「先」存入全部資本額才能開戶。正確的說法是,在公司設立流程中,會經歷一個「籌備戶」階段,而這個階段的存款,並非強制要求存入完整的資本額。
流程大致如下:
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公司名稱預查:在經濟部商業司完成公司名稱及營業項目預查,確認沒有與現有公司名稱重複。
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開立籌備戶:攜帶公司名稱預查核准函及負責人相關證件,至銀行申請開立「公司籌備金專戶」,這個帳戶就是俗稱的「籌備戶」。此時,您可以選擇存入部分金額,甚至不存入任何金額,純粹開戶也無妨。然而,建議至少存入足以支付設立登記相關費用的金額,例如規費、代辦費用等,以利後續作業順暢。
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存入資本額(驗資):公司名稱核准後,正式進入設立登記階段,此時才需要將資本額存入籌備戶,進行驗資。銀行會開立「股款繳納證明書」,作為公司設立登記的證明文件之一。
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公司設立登記:備齊所有文件,包括股款繳納證明書,至經濟部商業司辦理公司設立登記。
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籌備戶轉正式戶:公司設立登記完成後,籌備戶會自動轉為正式的公司存款帳戶,即可開始正式營運。
所以,關鍵在於「籌備戶」與「正式戶」的區別。開立籌備戶本身並不需要存入全部資本額,但後續要完成公司設立登記,就必須將資本額存入籌備戶進行驗資。
至於資本額的多寡,雖然法規並未規定最低金額,但過低的資本額可能會影響公司營運,例如:
- 影響銀行信用:資本額太低,可能會被銀行視為財務狀況不穩定,影響貸款或其他金融服務的申請。
- 影響客戶信任:過低的資本額,可能讓客戶對公司的規模和實力產生疑慮,影響合作意願。
- 限制公司發展:資本額不足,可能會限制公司擴張、投資或應對突發狀況的能力。
因此,建議創業者在設定資本額時,除了考量設立登記的規費外,更要評估公司未來的營運需求,設定合理的資本額,才能為公司發展奠定穩固的基礎。
總而言之,開公司戶並非一定要「先」存錢,而是要在公司設立登記前,將資本額存入籌備戶進行驗資。理解這個流程,才能避免不必要的誤解,讓創業之路更加順遂。
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