如何幫別人代辦護照？

代辦護照不求人：從親友委託到公證委任，完整攻略一次看懂！

護照是出國的通行證，但現代人工作繁忙，有時候真的抽不出時間親自跑一趟外交部領事事務局（或其各地辦事處）辦理。這時候，委託他人代辦護照就成了救星。不過，代辦護照並非隨便找個人就可以，程序上有些眉角需要注意。別擔心，這篇文章將為您完整解析，從親友代辦到公證委任，讓您輕鬆搞懂所有流程！

一、親屬或同單位同事：最方便的委託方式

如果您的情況允許，委託親屬（通常指配偶、直系血親，例如父母、子女）或是同單位同事代辦護照是最簡便的方式。這個方法最大的優點就是流程相對簡單，不需要額外的公證手續。

具體步驟如下：

1. 下載並填寫「委任書」： 前往外交部領事事務局官方網站下載「委任書」表格（通常會根據申請類別有所不同，例如首次申請、換發等），務必仔細閱讀填寫說明，並由申請人親筆簽名。
2. 備妥申請所需文件： 依照申請護照的種類，準備好所有必要的證件，例如：
   • 首次申請： 身分證正本及影本、符合規定的照片、戶口名簿或戶籍謄本（未滿14歲者）、護照申請書。
   • 換發： 舊護照正本、身分證正本及影本、符合規定的照片、護照申請書。
3. 委託人及代辦人攜帶證件： 代辦人需攜帶自己的身分證正本，以及申請人的護照申請所需文件，包含填寫好的委任書。
4. 前往領事事務局或辦事處辦理： 前往外交部領事事務局或其各地辦事處辦理，並告知櫃檯人員是代辦申請。

注意事項：

• 委任書上的資料務必如實填寫，字跡工整清晰。
• 代辦人需確實核對申請文件是否完整，避免白跑一趟。
• 各地辦事處對於代辦的規定可能略有不同，建議事先致電確認。

二、非親屬或同單位同事：需要公證的委任書

如果您無法委託親屬或同單位同事代辦，例如朋友、同學等，則需要準備經過公證的委任書。這一步驟雖然比較麻煩，但可以確保委託的合法性與安全性。

具體步驟如下：

1. 準備委任書草稿： 您可以自行撰寫委任書，或是參考網路上的範本。委任書內容應包含：
   • 申請人（委託人）的姓名、身分證字號、聯絡方式。
   • 代辦人（受委託人）的姓名、身分證字號、聯絡方式。
   • 委託事項（例如：代為辦理護照申請、領取護照等）。
   • 委託期限。
   • 申請人及代辦人的簽名。
2. 前往法院公證處或民間公證人事務所辦理公證： 攜帶身分證正本、印章、委任書草稿，以及申請人的身分證影本，前往法院公證處或民間公證人事務所辦理委任書公證。公證人會核對身分並確認委任內容，確認無誤後即會進行公證。
3. 取得公證過的委任書： 公證完成後，您會取得一份蓋有公證章的委任書。
4. 委託人備妥申請所需文件，代辦人攜帶公證過的委任書及身分證正本： 接下來的步驟與親友代辦類似，由申請人準備好所有申請文件，代辦人攜帶公證過的委任書及自己的身分證正本，前往領事事務局或辦事處辦理。

注意事項：

• 公證需要支付一定的費用，費用會因地區和公證人而異，建議事先詢問。
• 公證時務必據實陳述，並確認公證書上的內容與您的意願相符。
• 務必妥善保管公證過的委任書，避免遺失。

總結

委託他人代辦護照雖然可以省下時間，但事前準備工作不可少。無論您選擇哪種方式，都要仔細閱讀相關規定，備妥所需文件，才能順利完成護照申請。希望這篇文章能幫助您更了解代辦護照的流程，讓您輕鬆出國，暢遊世界！

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