父母幫小孩辦護照要委任書嗎?

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未滿14歲孩童申辦護照,法定代理人無法陪同時,可委託直系血親尊親屬或三親等內旁系血親代辦,並需事先填妥「委任陪同書」,備妥相關證件供戶所核驗。

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小孩辦護照,爸媽不在怎麼辦?委託書的重要性與眉角

帶孩子出國旅行,是許多父母期待的美好時光。但若孩子未滿14歲,護照申辦過程中,父母親無法親自陪同怎麼辦呢?別擔心,這時候「委任陪同書」就扮演著關鍵角色。

根據規定,未滿14歲孩童申辦護照,法定代理人(通常是父母)若無法親自到場辦理,可以委託直系血親尊親屬(例如祖父母、外祖父母)或三親等內旁系血親(例如叔伯、阿姨、舅舅、姑丈)代辦。 這可不是隨便找個人就能搞定的事情,必須透過「委任陪同書」這個正式文件,明確授權他人代為辦理。

很多人誤以為只要口頭說明即可,其實不然。沒有委任陪同書,戶政事務所將無法受理申請,這會讓您原本期待的旅程蒙上陰影。 委任陪同書的用意,在於確保孩子的權益及身分安全,避免發生冒名頂替或其他不法情事。這份文件,是戶政事務所審核申請的重要依據。

那麼,這份「委任陪同書」該如何準備呢? 雖然沒有官方統一格式,但通常需要包含以下幾項重要資訊:

  • 委託人資訊: 法定代理人的姓名、身分證字號、地址、聯絡電話等詳細資料。
  • 受託人資訊: 受託人的姓名、身分證字號、地址、聯絡電話等詳細資料,以及與委託人的關係說明(例如:「本人之母親」、「本人之叔父」)。
  • 受委託事項: 明確載明受託人被委託辦理護照申辦相關事項,例如:領取申請表格、繳交相關文件、代為簽名等。
  • 委託期限: 雖然通常只針對單次護照申辦,但最好還是明確載明委託期間,避免日後產生爭議。
  • 委託人簽名及日期: 委託人必須親自簽名並註明日期,以證明委託行為的真實性。

建議您事先向戶政事務所詢問最新的申請規定及所需文件,並下載或索取範本,以確保填寫內容完整無誤。 有些戶政事務所網站可能提供委任陪同書範本下載,可以事先準備好,避免現場手忙腳亂。

總而言之,未滿14歲孩童申辦護照,父母無法親自到場時,準備一份完整的「委任陪同書」是絕對必要的。 這不僅可以節省您的時間,更能確保申請過程順利進行,讓您能專心安排美好的親子出遊行程。 別讓小小的委託書,成為您旅行路上的絆腳石!