Chi può fare la dichiarazione conformità?

Chi può rilasciare una Dichiarazione di Conformità? Navigando tra competenze e responsabilità

La Dichiarazione di Conformità (DoC), documento fondamentale per attestare la conformità di un prodotto alle normative vigenti, non può essere compilata da chiunque. La sua emissione è un atto di responsabilità che richiede specifiche competenze e un’adeguata certificazione, al fine di garantire la validità e l’affidabilità del documento stesso. Ma chi, concretamente, è autorizzato a rilasciare una DoC?

La risposta, in sintesi, è: aziende e tecnici qualificati e debitamente autorizzati. Non basta la semplice conoscenza della normativa di riferimento; è necessario un riconoscimento formale che attesti le competenze e l’idoneità a svolgere tale attività. Questo riconoscimento, solitamente, si concretizza tramite una specifica certificazione rilasciata dalla Camera di Commercio nella cui circoscrizione l’azienda o il professionista è iscritto.

La certificazione rilasciata dalla Camera di Commercio non è un semplice attestato di partecipazione ad un corso, ma rappresenta la convalida di un processo di verifica più ampio e approfondito. Questo processo, le cui modalità possono variare leggermente a seconda della Camera di Commercio e del tipo di prodotto/settore considerato, valuta la capacità dell’azienda o del tecnico di:

• Interpretare correttamente la normativa di riferimento: La legislazione in materia di sicurezza e conformità dei prodotti è complessa e in continua evoluzione. È fondamentale una profonda conoscenza delle norme applicabili al prodotto specifico per garantire la corretta compilazione della DoC.
• Svolgere le opportune verifiche e prove: Prima di rilasciare la DoC, l’azienda o il tecnico devono effettuare le opportune verifiche e prove sul prodotto per accertare la sua effettiva conformità ai requisiti normativi. Questa fase può includere test di laboratorio, analisi di documentazione tecnica e ispezioni sul processo produttivo.
• Gestire correttamente la documentazione: La DoC stessa deve essere compilata correttamente, con precisione e completezza, secondo le indicazioni previste dalla normativa. La gestione della documentazione correlata (es. certificati, relazioni tecniche) è altrettanto importante.
• Assumersi la responsabilità legale: Il rilascio della DoC comporta un’assunzione di responsabilità legale. L’azienda o il tecnico che rilascia la dichiarazione si assume la responsabilità della veridicità delle informazioni contenute nel documento.

In conclusione, il rilascio di una Dichiarazione di Conformità non è un atto formale banale, ma un’operazione che richiede competenze specifiche, certificazione ufficiale e un’assunzione di responsabilità. Affidarsi a soggetti non qualificati può comportare gravi conseguenze, sia in termini di sanzioni che di responsabilità in caso di problemi legati alla sicurezza o alla conformità del prodotto. Verificare attentamente le credenziali di chi si occupa del rilascio della DoC è quindi fondamentale per garantire la sicurezza e la legalità delle proprie attività.