Come concludere un messaggio?

L’Arte della Chiusura: Un Saluto che Fa la Differenza

Un messaggio, che sia una email professionale, un biglietto di auguri o un semplice SMS, non è completo senza una chiusura adeguata. La scelta del saluto finale, apparentemente un dettaglio insignificante, rivela molto sullo stile comunicativo, sul livello di formalità e sul rapporto con il destinatario. Una chiusura ben calibrata completa il messaggio, lasciando un’impressione positiva e duratura. Scegliere la formula giusta, quindi, è un’arte sottile che richiede attenzione e consapevolezza.

Spesso ci si limita a formule standard, correndo il rischio di apparire impersonali o, peggio ancora, inappropriati. “Cordiali saluti”, ad esempio, è un classico della comunicazione formale, affidabile e ampiamente utilizzato. La sua semplicità e formalità lo rendono perfetto per email aziendali, comunicazioni istituzionali o corrispondenza con interlocutori che non si conoscono bene. Si tratta di una chiusura rispettosa e distaccata, che lascia poco spazio all’ambiguità.

Per un tono più informale, ma sempre rispettoso, “Cordialmente” si rivela un’ottima alternativa. Si adatta a contesti meno rigidi, come comunicazioni tra colleghi di lavoro con cui si ha un rapporto più amichevole, oppure a messaggi rivolti ad amici o familiari. Mantenendo un certo grado di formalità, “Cordialmente” permette di esprimere calore e cortesia senza eccedere in familiarità.

Un’opzione più elaborata, ma sempre elegante e formale, è “Le porgo i miei cordiali saluti”. Questa formula, più articolata rispetto alle precedenti, aggiunge un tocco di raffinatezza e rispetto, particolarmente indicato per corrispondenza con persone di alto livello o in situazioni che richiedono una maggiore formalità. L’utilizzo di questa formula dimostra attenzione al dettaglio e rispetto per il destinatario.

Oltre a queste tre formule classiche, è importante ricordare che la scelta della chiusura deve sempre essere commisurata al contesto e al destinatario. La chiave sta nell’equilibrio: evitare sia un’eccessiva formalità che possa risultare fredda e distaccata, sia un’eccessiva familiarità che potrebbe essere percepita come inappropriata. Un saluto scelto con cura, dunque, non è solo un dettaglio stilistico, ma un elemento fondamentale per una comunicazione efficace e di successo. Prestare attenzione alla chiusura del messaggio significa prestare attenzione al destinatario, dimostrando considerazione e rispetto. E questo, in ogni forma di comunicazione, fa sempre la differenza.