Come si registrano gli ospiti su alloggiati web?

Alloggiati Web down? Ecco come comunicare i dati degli ospiti alla Questura

Alloggiati Web è il portale che semplifica la comunicazione dei dati degli ospiti alle autorità di pubblica sicurezza. Ma cosa succede se il sistema è inattivo o irraggiungibile? L’obbligo di comunicazione permane, e bisogna adottare una soluzione alternativa per evitare sanzioni. In questo caso, la soluzione è la Posta Elettronica Certificata (PEC).

Se Alloggiati Web non funziona, è fondamentale comunicare tempestivamente i dati degli ospiti alla Questura competente tramite PEC. Questo procedimento garantisce l’adempimento degli obblighi di legge anche in presenza di malfunzionamenti del portale.

Ecco la procedura da seguire:

1. Redigi un file contenente i dati degli ospiti. Assicurati di includere tutte le informazioni richieste, analogamente a quanto faresti su Alloggiati Web: nome, cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza, documento di identità (tipo, numero e data di rilascio), data di arrivo e di partenza. Un consiglio: organizza i dati in un formato tabellare chiaro e leggibile, ad esempio un file .csv o .xls, per facilitarne la consultazione da parte delle autorità.

2. Compila l’oggetto della PEC con precisione. L’oggetto deve seguire questo formato: “Presenze del giorno GG.MM.AAAA – Nome della Struttura – Numero di Utenza Alloggiati Web”. Questa precisione è cruciale per una corretta identificazione della comunicazione e per evitare ritardi nell’elaborazione.

3. Invia la PEC alla Questura competente. Verifica sul sito della Polizia di Stato l’indirizzo PEC corretto della Questura territorialmente competente. Non inviare la comunicazione a indirizzi generici o non specifici per questo tipo di adempimento.

4. Conserva la ricevuta di invio e consegna della PEC. Questa documentazione è fondamentale per dimostrare l’avvenuta comunicazione in caso di controlli.

È importante sottolineare che questa procedura è da utilizzare esclusivamente in caso di effettivo malfunzionamento di Alloggiati Web. Non appena il portale torna operativo, è necessario registrare regolarmente le presenze tramite il sistema online, anche se la comunicazione è già stata effettuata via PEC. Questo garantisce la coerenza e la completezza dei dati.

Infine, si consiglia di contattare telefonicamente la Questura per segnalare l’invio della PEC e accertarsi della corretta ricezione. Questo ulteriore passaggio può contribuire a prevenire eventuali disguidi e a mantenere un rapporto collaborativo con le autorità. Ricorda, la tempestività e la precisione nella comunicazione dei dati degli ospiti sono essenziali per operare nel rispetto della legge e evitare sanzioni.