Chi può ancora fare la fattura cartacea?

Fattura Cartacea: Chi Resiste all’Ondata Digitale e Fino a Quando?

In un’era dominata dalla digitalizzazione e dall’obbligo generalizzato della fatturazione elettronica, una nicchia di professionisti continua a navigare con la “vecchia guardia” della fattura cartacea. Parliamo di medici, farmacisti e altri operatori sanitari tenuti all’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria (STS), una categoria che gode di una proroga speciale, un’ancora di salvezza in un mare di bit e codici XML.

La domanda sorge spontanea: perché questa eccezione? La risposta risiede nella complessità del sistema sanitario e nella gradualità dell’adattamento tecnologico. L’obbligo di inviare i dati al Sistema Tessera Sanitaria, fondamentale per monitorare la spesa sanitaria e garantire la detraibilità delle spese mediche, impone già un onere amministrativo non indifferente a questi professionisti. Introducendo immediatamente l’obbligo di fatturazione elettronica, si rischierebbe di sovraccaricare ulteriormente il sistema, soprattutto per quei professionisti con meno dimestichezza con le nuove tecnologie o che operano in contesti dove la connettività internet è limitata.

Dunque, chi può ancora emettere fatture cartacee?

La risposta è chiara: tutti quei professionisti sanitari obbligati all’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria (STS). Questa deroga, inizialmente pensata come misura temporanea, è stata più volte prorogata, dimostrando la necessità di un approccio graduale e ponderato. L’ultima estensione, al momento, fissa la data di scadenza al 31 marzo 2025.

Cosa significa questa proroga?

Questa proroga rappresenta una boccata d’ossigeno per molti, offrendo un periodo transitorio prezioso. Un periodo per:

• Familiarizzare con la fatturazione elettronica: Molti professionisti sanitari potranno dedicare questo tempo all’apprendimento delle procedure e all’utilizzo dei software necessari per la fatturazione elettronica.
• Adeguare l’infrastruttura tecnologica: L’acquisto di dispositivi, la formazione del personale e l’adeguamento dei sistemi informatici richiedono tempo e risorse. La proroga consente di pianificare questi investimenti in modo più oculato.
• Evitare sanzioni: L’emissione di fatture cartacee, pur consentita, deve avvenire nel rispetto delle normative vigenti. La proroga evita di incorrere in sanzioni per la mancata emissione di fatture elettroniche.

Oltre il 31 marzo 2025: Cosa aspettarsi?

Sebbene la data del 31 marzo 2025 appaia ancora lontana, è fondamentale iniziare a prepararsi sin da ora. L’orizzonte della fatturazione elettronica è ineludibile e, salvo ulteriori proroghe improbabili, si profila come la norma anche per i professionisti sanitari.

L’invito è quindi quello di non procrastinare, ma di sfruttare questo periodo transitorio per informarsi, formarsi e adeguare la propria attività alla fatturazione elettronica. Non solo per evitare sanzioni future, ma anche per cogliere i vantaggi che la digitalizzazione può offrire in termini di efficienza, risparmio di tempo e semplificazione della gestione amministrativa. Il futuro, anche nel settore sanitario, è sempre più digitale e prepararsi per tempo è la chiave per non rimanere indietro.