Come aggiornare l'origine dei dati Pivot?

Rinnovare le Basi: Aggiornare l’Origine Dati delle Tabelle Pivot in Excel

Le tabelle pivot, strumenti potentissimi per l’analisi dati in Excel, basano la loro efficacia sulla freschezza e l’accuratezza dei dati di origine. Ma cosa succede quando la fonte di informazione si sposta, si aggiorna o semplicemente cambia? Aggiornare l’origine dati di una tabella pivot è un’operazione fondamentale per mantenere l’analisi rilevante e aggiornata. Fortunatamente, Excel offre un processo semplice e intuitivo per farlo.

Questo articolo guiderà l’utente, passo dopo passo, attraverso la procedura di aggiornamento dell’origine dati di una tabella pivot, eliminando ogni possibile dubbio e fornendo consigli utili per una gestione efficiente dei propri dati.

Il Processo di Aggiornamento:

L’aggiornamento dell’origine dati di una tabella pivot non richiede competenze avanzate. Si tratta di una procedura lineare che può essere eseguita in pochi click:

1. Selezionare la Tabella Pivot: Innanzitutto, cliccare sulla tabella pivot che si desidera aggiornare. È fondamentale selezionare l’intera tabella e non solo una singola cella.

2. Accedere alla Scheda “Analizza”: Una volta selezionata la tabella pivot, si osserverà la comparsa della scheda “Analizza” nella barra multifunzione di Excel. Questa scheda contiene tutti gli strumenti specifici per la gestione delle tabelle pivot.

3. Aprire la Finestra “Modifica Origine Dati”: Nella scheda “Analizza”, individuare il gruppo “Dati”. All’interno di questo gruppo, cliccare sul pulsante “Modifica Origine Dati”. Si aprirà una finestra di dialogo che consente di gestire la connessione ai dati.

4. Cambiare l’Origine Dati: Nella finestra “Modifica Origine Dati”, si presenta la possibilità di modificare l’origine dei dati. A seconda del tipo di connessione (file di Excel, database, connessione dati ODBC, etc.), l’interfaccia potrebbe variare leggermente. In ogni caso, sarà possibile scegliere una nuova sorgente dati navigando tra le cartelle del computer, selezionando un file esistente o definendo una nuova connessione. L’obiettivo è selezionare il nuovo percorso o la nuova fonte che contiene i dati aggiornati.

5. Confermare le Modifiche: Dopo aver selezionato la nuova origine dati, cliccare sul pulsante “OK” per confermare le modifiche. Excel aggiornerà automaticamente la tabella pivot con i nuovi dati, riflettendo le modifiche apportate alla sorgente.

Consigli e Considerazioni:

• Backup dei Dati: Prima di effettuare qualsiasi modifica all’origine dati, si consiglia vivamente di creare un backup della tabella pivot e del file di origine. Questo precauzione eviterà possibili perdite di dati in caso di errori imprevisti.

• Gestione Connessioni Dati: Per una gestione più efficiente delle connessioni dati, soprattutto in contesti con numerose tabelle pivot, è utile esplorare le funzionalità di gestione delle connessioni di dati di Excel.

• Aggiornamento Automatico: Per evitare di dover ripetere manualmente l’aggiornamento, si può configurare l’aggiornamento automatico della tabella pivot. Questa opzione è solitamente disponibile nelle impostazioni della connessione dati.

Seguendo questi semplici passi e tenendo a mente i consigli forniti, l’aggiornamento dell’origine dati delle proprie tabelle pivot diventerà un’operazione rapida, sicura ed efficace, garantendo sempre analisi dati aggiornate e precise.