Come applicare la funzione SE?

Padroneggiare la funzione SE: il motore decisionale dei vostri fogli di calcolo

La funzione SE, vero e proprio pilastro del mondo dei fogli di calcolo, rappresenta uno strumento fondamentale per automatizzare processi decisionali basati su specifiche condizioni. Immaginate di dover verificare centinaia di valori, decidendo per ciascuno se rientra o meno in un determinato budget: farlo manualmente sarebbe un incubo. La funzione SE interviene proprio in questi casi, consentendo di definire un criterio di valutazione e di restituire un risultato specifico a seconda che la condizione sia vera o falsa.

In sostanza, la funzione SE opera come un bivio logico, ponendo una domanda: “Questa condizione è vera?”. Se la risposta è affermativa, la funzione imbocca una strada, restituendo un valore predefinito; altrimenti, ne imbocca un’altra, restituendo un valore alternativo.

La sua sintassi, semplice ma potente, si articola in tre parti:

• Test logico: rappresenta la condizione da valutare. Può trattarsi di un confronto tra valori (maggiore, minore, uguale), una verifica sulla presenza di un testo specifico o il risultato di un’altra funzione. Ad esempio: A1>100, B2="Approvato", SOMMA(C1:C10)>500.

• Valore se vero: il valore restituito dalla funzione se il test logico risulta vero. Può essere un numero, del testo, un’altra formula o un riferimento di cella. Ad esempio: "Fuori Budget", 10, SOMMA(D1:D10).

• Valore se falso: il valore restituito dalla funzione se il test logico risulta falso. Vale lo stesso principio del “Valore se vero”. Ad esempio: "OK", 0, MEDIA(E1:E10).

Un esempio pratico: supponiamo di voler verificare se il valore in cella A1 supera 1000. Se è vero, vogliamo visualizzare “Superiore al limite”, altrimenti “Entro i limiti”. La formula SE da utilizzare sarà: =SE(A1>1000;"Superiore al limite";"Entro i limiti").

La potenza della funzione SE si amplifica ulteriormente grazie alla possibilità di annidare più funzioni SE, creando alberi decisionali complessi. Ad esempio, potremmo voler classificare i valori in base a diverse soglie:

=SE(A1>2000;"Eccellente";SE(A1>1000;"Buono";SE(A1>500;"Sufficiente";"Insufficiente"))).

In questo caso, la funzione valuta prima se A1 è maggiore di 2000. Se non lo è, passa alla seconda funzione SE annidata e così via, fino a trovare la condizione che corrisponde al valore di A1.

Padroneggiare la funzione SE significa acquisire un’abilità fondamentale per l’analisi e la gestione dei dati nei fogli di calcolo, aprendo la strada a innumerevoli applicazioni pratiche, dall’automazione di report alla creazione di dashboard interattivi.