Come cambiare ordine su Excel?

Come riordinare i dati in Excel per una visualizzazione ottimale

Microsoft Excel è un potente strumento di foglio di calcolo utilizzato in vari settori per gestire, analizzare e presentare dati. A volte, riordinare i dati nella sequenza corretta è essenziale per migliorare la leggibilità e facilitare l’analisi. Questa guida fornisce semplici passaggi su come riordinare i dati in Excel in modo rapido ed efficiente.

Passaggio 1: Aprire la scheda Dati

Inizia selezionando la tabella o l’intervallo di dati che desideri riordinare. Quindi, vai alla scheda “Dati” situata nella barra multifunzione di Excel.

Passaggio 2: Selezionare “Ordinamento personalizzato”

Nel gruppo “Ordina e filtra” della scheda Dati, fai clic sul pulsante “Ordina”. Quindi, seleziona l’opzione “Ordinamento personalizzato” dal menu a discesa.

Passaggio 3: Configurare le opzioni di ordinamento

Nella finestra di dialogo “Ordinamento personalizzato”, fai clic sul pulsante “Opzioni” nell’angolo in basso a sinistra. Seleziona l’opzione “Ordina da sinistra a destra” per ordinare i dati orizzontalmente.

Passaggio 4: Selezionare la riga di riferimento

Nel menu a discesa “Ordina per”, seleziona la riga in base alla quale desideri ordinare i dati. Questa sarà la riga che contiene l’intestazione della colonna o il criterio di ordinamento.

Passaggio 5: Confermare l’ordinamento

Dopo aver configurato le opzioni, fai clic sul pulsante “OK” per confermare l’ordinamento. Excel riordinerà i dati nella sequenza specificata.

Suggerimenti aggiuntivi:

• Per ordinare i dati in ordine crescente, seleziona “A-Z” o “Più piccolo a più grande” nel menu a discesa “Ordina”.
• Per ordinare i dati in ordine decrescente, seleziona “Z-A” o “Più grande a più piccolo”.
• È possibile ordinare in base a più colonne utilizzando il pulsante “Aggiungi livello”.
• Se si desidera mantenere l’intestazione della tabella al suo posto, selezionare l’opzione “Testa riga” nel menu a discesa “Opzioni”.

Riordinando i dati in Excel, è possibile migliorare la chiarezza e la comprensione dei fogli di calcolo. Utilizzando i semplici passaggi descritti in questa guida, gli utenti possono riordinare facilmente i dati nella sequenza desiderata per una visualizzazione ottimale.