Come collegare Google Form a Excel?

Dalla raccolta dati all’analisi: collegare Google Form a Excel in modo efficace

Google Form è uno strumento potente e versatile per raccogliere dati, ma l’analisi approfondita e la manipolazione di grandi quantità di informazioni spesso richiedono la potenza di un foglio di calcolo come Excel. Fortunatamente, il collegamento tra questi due strumenti è semplice e immediato, permettendo un flusso di lavoro fluido dalla raccolta all’elaborazione dei dati.

Sebbene l’integrazione nativa di Google Form sia con Google Sheets, esportare i dati in Excel offre maggiore flessibilità, soprattutto per chi è abituato alle funzionalità avanzate e alle macro di Excel. Vediamo quindi come trasferire le risposte raccolte da un Google Form ad un file Excel pronto per l’analisi.

Il primo passo consiste nell’aprire il Google Form di interesse e navigare verso la scheda “Risposte”. Qui, a differenza di quanto si potrebbe pensare, non è necessario esportare direttamente in formato .xlsx. Infatti, l’approccio più efficiente e che garantisce l’aggiornamento automatico dei dati prevede l’utilizzo di Google Sheets come ponte.

Nella sezione “Risposte”, troverete l’icona verde di un foglio di calcolo. Cliccandoci sopra, avrete due opzioni: “Crea foglio di calcolo” e “Seleziona foglio di calcolo esistente”. Per una nuova raccolta dati, scegliete “Crea foglio di calcolo”. Google Sheets genererà automaticamente un nuovo foglio di calcolo, collegato dinamicamente al Form. Ogni nuova risposta inviata tramite il Form verrà istantaneamente registrata nel foglio di calcolo. Questo significa che non dovrete ripetere l’esportazione ogni volta che ricevete nuove risposte: il foglio si aggiornerà automaticamente.

A questo punto, il collegamento tra Form e dati è attivo tramite Google Sheets. Per lavorare con Excel, basta scaricare il foglio di calcolo nel formato desiderato. Dal menu “File” di Google Sheets, selezionate “Scarica” e scegliete “Microsoft Excel (.xlsx)”. Il file verrà scaricato sul vostro computer, contenendo tutte le risposte raccolte dal Form, pronto per essere aperto e elaborato in Excel.

Questo metodo, oltre alla semplicità, offre un vantaggio cruciale: la dinamicità. Modificando, aggiungendo o eliminando domande nel Form, la struttura del foglio di calcolo collegato si adatterà di conseguenza. Questo garantisce coerenza e riduce drasticamente il rischio di errori durante l’analisi dei dati.

In conclusione, collegare Google Form a Excel non richiede passaggi complessi. Sfruttando l’integrazione con Google Sheets come intermediario, è possibile creare un flusso di lavoro efficiente e dinamico, perfetto per raccogliere, organizzare e analizzare dati in modo preciso e professionale.