Come condividere un file Word con altri utenti?

Condividi facilmente i file Word con altri: una guida passo passo

La condivisione di documenti Word con altri è un’attività comune nella collaborazione e nei flussi di lavoro odierni. Che tu stia lavorando a un progetto di gruppo, inviando un rapporto o semplicemente cercando di ottenere feedback, condividere i file Word è essenziale.

Microsoft Word fornisce un modo rapido e semplice per condividere i file con altri utenti utilizzando OneDrive o OneDrive for Business. Ecco una guida dettagliata passo passo su come farlo:

Passaggio 1: apri il file in OneDrive o OneDrive for Business

Accedi al tuo account OneDrive o OneDrive for Business. Una volta effettuato l’accesso, apri il file Word che desideri condividere.

Passaggio 2: vai alla scheda File

Nella barra dei menu in alto di Word, fai clic sulla scheda “File”.

Passaggio 3: fai clic su Condividi

Nel menu “File”, fai clic sul pulsante “Condividi” che si trova sul lato destro.

Passaggio 4: fai clic su Condividi con altri utenti

Verrà visualizzata una nuova finestra. Fai clic sull’opzione “Condividi con altri utenti”.

Passaggio 5: aggiungi gli indirizzi email dei destinatari

Nella casella “A”, digita gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere il documento. Puoi anche aggiungere un messaggio opzionale nella casella “Aggiungi un messaggio”.

Passaggio 6: scegli le autorizzazioni

Di seguito, scegli le autorizzazioni che desideri concedere ai destinatari. Puoi scegliere tra “Può modificare”, “Può commentare” o “Può visualizzare”.

Passaggio 7: fai clic su Condividi

Dopo aver impostato le autorizzazioni, fai clic sul pulsante “Condividi” in basso.

Congratulazioni! Hai condiviso con successo il tuo file Word con altri.

I destinatari riceveranno un’email con un collegamento al documento condiviso. Possono accedere al documento e apportare modifiche o commenti in base alle autorizzazioni concesse.

Suggerimenti aggiuntivi:

• Puoi condividere il documento con un massimo di 300 persone.
• È possibile gestire le autorizzazioni e interrompere la condivisione in qualsiasi momento facendo clic sull’opzione “Gestisci accesso” nella scheda “Condividi”.
• Se desideri condividere il documento con molte persone, puoi creare un collegamento di condivisione anziché aggiungere manualmente i loro indirizzi email.
• Puoi anche condividere documenti Word utilizzando altri metodi, come l’invio tramite email o la pubblicazione su una piattaforma di condivisione file.