Come convertire in XLSX?

Dalla Vecchia alla Nuova Era di Excel: Guida Completa alla Conversione in XLSX

Il formato XLSX, introdotto con Microsoft Excel 2007, ha segnato un punto di svolta nella gestione dei fogli di calcolo, portando con sé miglioramenti significativi in termini di prestazioni, sicurezza e compatibilità. Ma cosa succede se ci troviamo a lavorare con un file Excel creato in una versione precedente, nel formato più datato .xls? La risposta è semplice: convertirlo in .xlsx. In questo articolo, esploreremo non solo il metodo base per la conversione, ma anche diverse alternative e considerazioni utili per garantire una transizione senza intoppi.

Il Metodo Semplice: Un Tuffo nel Menù di Excel

La soluzione più immediata e, per la maggior parte degli utenti, la più efficace, consiste nell’utilizzare le funzionalità integrate di Microsoft Excel. Se hai un file Excel 97-2003 (.xls) e desideri trasformarlo in un moderno .xlsx, segui questi passaggi:

1. Apri il file .xls: Avvia Microsoft Excel e apri il file che desideri convertire.
2. Naviga nel Menù “File”: In alto a sinistra della schermata di Excel, clicca sulla scheda “File”.
3. Accedi alla Sezione “Informazioni”: Nel menù a tendina che si apre, individua e clicca sulla voce “Informazioni”. Qui troverai una panoramica sul file corrente.
4. Il Magico Pulsante “Converti”: Se Excel rileva che il file è in un formato precedente, visualizzerà un pulsante ben visibile con la scritta “Converti”. Clicca su questo pulsante.
5. Salva il Tuo Nuovo File: Excel ti chiederà di salvare il file. Assicurati che nel campo “Salva come tipo” sia selezionato “.xlsx (*.xlsx)”. Scegli una posizione sul tuo disco rigido e clicca su “Salva”.

Congratulazioni! Il tuo file è ora in formato .xlsx. Questo metodo è particolarmente comodo e veloce, ideale per conversioni singole e occasionali.

Oltre il Pulsante “Converti”: Alternative e Considerazioni

Sebbene il metodo sopra descritto sia generalmente sufficiente, esistono alternative e aspetti da considerare per una conversione più consapevole e mirata:

• “Salva con nome”: Il Metodo Universale: Anche se il pulsante “Converti” non fosse presente (ad esempio, se Excel non riconosce immediatamente la necessità di conversione), puoi sempre utilizzare l’opzione “Salva con nome” dal menù “File”. Seleziona “.xlsx (*.xlsx)” come tipo di file e salva il tuo documento. Questo metodo è leggermente più laborioso, ma sempre efficace.

• Conversione Batch: Un Aiuto per Grandi Volumi: Se hai la necessità di convertire un gran numero di file .xls in .xlsx, considera l’utilizzo di script o strumenti specializzati. Esistono soluzioni software dedicate alla conversione batch, che automatizzano il processo e ti fanno risparmiare tempo prezioso. Alcuni software di gestione documentale offrono anche questa funzionalità.

• Compatibilità e Funzionalità: È importante tenere a mente che alcune funzionalità specifiche dei formati Excel più datati potrebbero non essere supportate al 100% nel nuovo formato .xlsx. Prima di convertire in blocco un grande numero di file, testa la conversione di un file campione per assicurarti che i dati e le funzionalità importanti siano mantenuti correttamente.

• Macro e Sicurezza: I file .xls possono contenere macro, codice potenzialmente pericoloso. Durante la conversione in .xlsx, è consigliabile esaminare attentamente le macro presenti e valutare se sono necessarie e sicure. Excel ti avviserà se il file contiene macro, e potrai scegliere di disabilitarle o mantenerle (con attenzione!).

• Strumenti Online: Esistono anche diversi convertitori online che permettono di convertire file .xls in .xlsx direttamente dal browser. Tuttavia, è fondamentale fare attenzione alla privacy e alla sicurezza dei dati quando si utilizzano questi servizi, evitando di caricare file contenenti informazioni sensibili.

In Conclusione

La conversione da .xls a .xlsx è un’operazione relativamente semplice ma importante per garantire la compatibilità e la sicurezza dei tuoi file Excel. Che tu scelga il metodo del pulsante “Converti”, l’opzione “Salva con nome” o soluzioni più avanzate per la conversione batch, è fondamentale comprendere le implicazioni della conversione e assicurarsi che i dati e le funzionalità importanti siano mantenuti intatti. Con un po’ di attenzione e la giusta strategia, potrai facilmente portare i tuoi vecchi fogli di calcolo nella moderna era di Excel.