Come creare un elenco a discesa in Word?

Aggiungere Menu a Discesa in Microsoft Word per Automatizzare la Selezione

I menu a discesa sono un potente strumento in Microsoft Word per automatizzare la selezione e risparmiare tempo nei documenti complessi. Consentono agli utenti di scegliere facilmente da un elenco di opzioni predefinite, riducendo al minimo gli errori di digitazione e migliorando l’efficienza.

Creazione di un Menu a Discesa

La creazione di un menu a discesa in Word richiede l’abilitazione della scheda Sviluppatore.

1. Fare clic sulla scheda “File”.
2. Selezionare “Opzioni” dal menu di sinistra.
3. Fare clic su “Personalizza barra multifunzione” nel riquadro di destra.
4. Spuntare la casella “Sviluppatore” sotto “Schede principali”.
5. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

Una volta abilitata la scheda Sviluppatore, seguire questi passaggi:

1. Fare clic sulla scheda “Sviluppatore”.
2. Nel gruppo “Controlli”, fare clic su “Casella di riepilogo”.
3. Selezionare “Casella di riepilogo a discesa”.
4. Fare clic nella posizione del documento in cui si desidera inserire il menu a discesa.

Configurazione del Menu a Discesa

Dopo aver inserito il menu a discesa, è possibile configurarlo per soddisfare le proprie esigenze.

• Aggiungi voci: Fare doppio clic sul menu a discesa per aprire la finestra di dialogo “Proprietà oggetto”. Nella scheda “Controlli”, immettere ciascuna voce dell’elenco nella casella “Aggiungi”.
• Associa a un Campo Dati: Se si dispone di un campo dati esistente nel documento, è possibile associare il menu a discesa a tale campo. Selezionare il campo dati dall’elenco a discesa “Collega con campo”.
• Definisci un Nome: Assegnare un nome univoco al controllo del menu a discesa. Verrà utilizzato per fare riferimento ad esso tramite macro o codice.

Salvataggio come Documento Abilitato alle Macro

Per preservare la funzionalità del menu a discesa, è necessario salvare il documento come documento abilitato alle macro (file .docm o .dotm).

1. Fare clic sulla scheda “File”.
2. Selezionare “Salva come”.
3. Nella casella “Salva con nome”, selezionare “Documento Word abilitato macro (.docm)” o “Modello Word abilitato macro (.dotm)” dall’elenco a discesa “Salva come”.

Conclusione

Creare menu a discesa in Microsoft Word è un’abilità preziosa che può aumentare l’efficienza e ridurre gli errori nei documenti complessi. Seguendo questi passaggi, gli utenti possono facilmente automatizzare la selezione, personalizzare i menu e preservare la loro funzionalità nei documenti abilitati alle macro.