Come creare un elenco a discesa con più selezioni o valori in Excel?

Creazione di elenchi a discesa con selezioni multiple in Excel

Gli elenchi a discesa sono un potente strumento in Excel che semplifica la selezione di valori predefiniti nelle celle. Tuttavia, i tradizionali elenchi a discesa consentono solo una singola selezione. Per abilitare selezioni multiple, Excel offre la convalida dati.

Come creare elenchi a discesa con selezioni multiple

1. Seleziona la cella o l’intervallo: Inizia selezionando la cella o l’intervallo in cui desideri creare un elenco a discesa.

2. Apri la convalida dati: Nella scheda “Dati”, nel gruppo “Strumenti dati”, fai clic su “Convalida dati”.

3. Seleziona “Elenco”: Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, seleziona “Elenco” in “Consenti”.

4. Imposta le voci dell’elenco: Nella casella “Origine”, inserisci le voci dell’elenco separate da virgole. Ad esempio, per creare un elenco di colori, inserisci “Rosso,Blu,Verde,Giallo”.

5. Attiva “Ignora celle vuote”: Se desideri consentire agli utenti di lasciare le celle vuote, seleziona la casella “Ignora celle vuote”. In caso contrario, le celle dovranno contenere una selezione dall’elenco.

6. Seleziona “Multiselezione”: Per abilitare le selezioni multiple, seleziona la casella “Multiselezione” nella sezione “Opzioni di convalida”.

7. OK: Fai clic su “OK” per applicare la convalida dati.

Utilizzo dell’elenco a discesa con selezioni multiple

Una volta creato l’elenco a discesa con selezioni multiple, gli utenti possono selezionare più valori facendo clic su di essi mentre tengono premuto il tasto Ctrl. Le selezioni verranno visualizzate come una virgola nella cella.

Suggerimenti aggiuntivi

• Per creare un elenco dinamico che si aggiorna automaticamente quando vengono aggiunte o rimosse voci, utilizza un nome intervallo nella casella “Origine”.
• Per formattare le selezioni multiple, seleziona “Formattazione personalizzata” nella finestra di dialogo “Convalida dati” e applica la formattazione desiderata.
• Per aggiungere ulteriori opzioni a un elenco a discesa esistente, modifica la casella “Origine” nella finestra di dialogo “Convalida dati”.

Gli elenchi a discesa con selezioni multiple offrono un maggiore controllo nella raccolta dei dati in Excel, consentendo agli utenti di effettuare selezioni più flessibili e accurate. Seguendo i passaggi sopra descritti, puoi facilmente creare e utilizzare questi elenchi nei tuoi fogli di lavoro.