Come creare un elenco da spuntare in Excel?

Come creare un elenco a discesa in Excel: una guida passo passo

Un elenco a discesa in Excel offre un modo semplice per limitare le immissioni degli utenti a un set di opzioni predefinite, migliorando l’accuratezza e la coerenza dei dati. Ecco una guida dettagliata su come creare un elenco a discesa in Excel:

Passaggio 1: selezionare la cella

Inizia selezionando la cella in cui desideri creare l’elenco a discesa.

Passaggio 2: accedere alla convalida dei dati

Nella scheda “Dati” della barra multifunzione, fai clic su “Convalida dati”.

Passaggio 3: configurare le impostazioni

Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, vai alla scheda “Impostazioni”.

Passaggio 4: specificare il tipo di dati

Sotto “Tipo di dati”, seleziona “Elenco”.

Passaggio 5: consentire celle vuote (opzionale)

Se desideri consentire agli utenti di lasciare vuota la cella, seleziona la casella di controllo “Celle vuote consentite”.

Passaggio 6: specificare le voci dell’elenco

Nella casella di testo “Origine”, inserisci le voci per l’elenco a discesa, separate da punti e virgola (;).

Passaggio 7: fare clic su “OK”

Dopo aver inserito le voci dell’elenco, fai clic sul pulsante “OK” per salvare le modifiche.

Utilizzo dell’elenco a discesa

Ora, quando un utente fa clic sulla cella con l’elenco a discesa, verrà visualizzato un menu a discesa con le voci specificate. Gli utenti possono selezionare la voce desiderata dall’elenco.

Suggerimenti

• Per modificare le voci dell’elenco in un secondo momento, torna alla finestra di dialogo “Convalida dati” e modifica le voci nella casella di testo “Origine”.
• Puoi anche creare elenchi a discesa basati su intervalli di celle. Ad esempio, se hai un elenco di nomi in un intervallo chiamato “ElencoNomi”, puoi specificare “=ElencoNomi” nella casella di testo “Origine” per creare un elenco a discesa basato su quel range.
• L’utilizzo degli elenchi a discesa può aiutare a ridurre gli errori e a migliorare l’efficienza inserendo dati precisi e coerenti.