Come creare un foglio condiviso?

Come creare un foglio condiviso

Passaggi:

1. Apri il file da condividere: Scegli il foglio che desideri rendere accessibile ad altri utenti. Assicurati di essere il proprietario o di avere i permessi di modifica.

2. Fai clic su “Condividi”: Nella barra dei menu, fai clic sull’icona “Condividi” o sul pulsante “Condividi”.

3. Aggiungi utenti: Digita gli indirizzi email o i nomi dei gruppi di persone con cui vuoi condividere il foglio. Puoi anche utilizzare il campo “Cerca persone e gruppi” per trovare utenti specifici.

4. Seleziona il livello di accesso: Per ogni utente o gruppo, scegli il livello di accesso appropriato:

   • Editor: Permette agli utenti di modificare il foglio.
   • Commentatore: Consente agli utenti di aggiungere commenti ma non di modificare il contenuto del foglio.
   • Visualizzatore: Consente agli utenti di visualizzare solo il foglio, senza possibilità di modificarlo o commentarlo.

5. Invia la richiesta di condivisione: Una volta aggiunti gli utenti e selezionati i livelli di accesso, fai clic sul pulsante “Condividi” per inviare le richieste di accesso. Gli utenti riceveranno un’email o una notifica che li avviserà della condivisione.

Suggerimenti:

• Quando condividi un foglio, assicurati di selezionare i livelli di accesso appropriati in base alle esigenze degli utenti.
• Puoi modificare i livelli di accesso in qualsiasi momento facendo clic sull’icona “Condividi” e scegliendo “Modifica”.
• Puoi anche condividere un foglio con chiunque abbia il link, anche se non fa parte della tua organizzazione. Per fare ciò, seleziona “Ottieni il link condivisibile” e copia e condividi il link.
• Se hai bisogno di revocare l’accesso a un utente o a un gruppo, fai clic sull’icona “Condividi” e seleziona “Rimuovi”.