Come creare un ordinamento personalizzato su Excel?

Come creare un ordinamento personalizzato in Microsoft Excel

L’ordinamento personalizzato in Microsoft Excel consente di organizzare i dati in base a un ordine specifico definito dall’utente. Questa funzione è particolarmente utile quando si devono ordinare dati in un modo che non è supportato dalle opzioni di ordinamento predefinite.

Passaggi per creare un ordinamento personalizzato in Excel:

1. Seleziona le colonne da ordinare:
Innanzitutto, seleziona le colonne di dati che desideri ordinare. È possibile selezionare più colonne tenendo premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic su ciascuna colonna.

2. Vai alla scheda “Dati”:
Nella barra dei menu, fai clic sulla scheda “Dati”.

3. Apri la finestra “Ordina”:
Nella sezione “Ordina e filtra”, fai clic sull’opzione “Ordina”. Si aprirà la finestra “Ordina”.

4. Seleziona la colonna di ordinamento:
Nella finestra “Ordina”, seleziona la colonna in base alla quale desideri ordinare i dati. Questa colonna sarà elencata nella sezione “Colonna”.

5. Seleziona “Elenco personalizzato”:
Nell’opzione “Ordina per”, seleziona l’opzione “Elenco personalizzato”. Ciò consentirà di creare un ordine personalizzato.

6. Crea l’elenco personalizzato:
Nella finestra “Elenco personalizzato”, inserisci l’ordine desiderato in cui devono apparire i dati. Per aggiungere un elemento all’elenco, digita il valore nella casella di testo e fai clic sul pulsante “Aggiungi”. Puoi anche utilizzare i pulsanti “Sposta su” e “Sposta giù” per modificare l’ordine degli elementi.

7. Fai clic su “OK”:
Una volta creato l’elenco personalizzato, fai clic sul pulsante “OK”.

8. Applica l’ordinamento:
Nella finestra “Ordina”, fai clic sul pulsante “OK” per applicare l’ordinamento personalizzato. I dati verranno ora ordinati in base all’ordine specificato nell’elenco personalizzato.

Esempio:

Supponiamo di avere un elenco di nomi in una colonna e di volerli ordinare in ordine alfabetico inverso. Per farlo, seguiremmo questi passaggi:

• Selezionare la colonna con i nomi
• Aprire la scheda “Dati”
• Selezionare “Ordina”
• Scegliere la colonna “Nomi”
• Selezionare “Elenco personalizzato”
• Nell’elenco personalizzato, fare clic sul pulsante “Inverti”
• Fare clic su “OK”

I nomi sarebbero ora ordinati in ordine alfabetico inverso.

L’ordinamento personalizzato in Excel è uno strumento potente che consente di organizzare i dati in modo flessibile e personalizzato. Può essere utilizzato per creare ordini specifici, come ordinare i dati in base all’importanza o alla priorità.