Come si fa la compilazione automatica su Excel?

Guida alla compilazione automatica su Microsoft Excel

Microsoft Excel è un potente strumento per gestire e analizzare i dati. Una delle sue funzionalità più utili è la compilazione automatica, che consente di inserire rapidamente voci nei fogli di lavoro completandole automaticamente in base ai dati esistenti o alle formule. Questa funzione può far risparmiare tempo e ridurre gli errori di immissione.

Abilitazione della compilazione automatica

1. Apri Microsoft Excel.
2. Vai nella scheda “File” e seleziona “Opzioni”.
3. Nella finestra “Opzioni Excel”, fai clic sulla scheda “Formule e Elenchi”.
4. Sotto la sezione “Opzioni completamento automatico”, seleziona “Mostra opzioni completamento automatico per funzioni e intervalli denominati”.
5. Fai clic su “OK” per salvare e chiudere le opzioni.

Utilizzo della compilazione automatica

Una volta abilitata la compilazione automatica, puoi iniziare a utilizzarla per completare rapidamente le voci. Ecco come fare:

1. Inizia a digitare il contenuto che desideri completare.
2. Quando Excel trova una corrispondenza nei dati esistenti o nelle formule, mostrerà un elenco di opzioni di completamento automatico.
3. Premi il tasto “Tab” o “Invio” per selezionare l’opzione desiderata.

Tipi di compilazione automatica

Excel offre diversi tipi di compilazione automatica per soddisfare esigenze diverse:

• Completamento automatico delle funzioni: Questa funzione completa automaticamente i nomi delle funzioni in base al testo digitato.
• Completamento automatico degli intervalli denominati: Questa funzione completa automaticamente i nomi degli intervalli denominati in base al testo digitato.
• Completamento automatico dei dati esistenti: Questa funzione completa automaticamente i valori trovati nei dati adiacenti.

Suggerimenti per l’utilizzo della compilazione automatica

• Per cancellare un completamento automatico, premi “Esc”.
• Per visualizzare tutte le opzioni di completamento automatico, premi “Ctrl” + “J”.
• Puoi anche personalizzare le opzioni di compilazione automatica accedendo alle opzioni “Formule e Elenchi” (vedi sopra).
• La compilazione automatica non funziona solo con le celle adiacenti. Può anche completare le voci in base a dati che si trovano in altre parti del foglio di lavoro.

Vantaggi della compilazione automatica

L’utilizzo della compilazione automatica su Excel offre numerosi vantaggi:

• Riduce gli errori di immissione.
• Risparmia tempo.
• Migliora la produttività.
• Rende i fogli di lavoro più organizzati e facili da leggere.

Abilitando e utilizzando la compilazione automatica in Microsoft Excel, gli utenti possono semplificare notevolmente i propri flussi di lavoro e migliorare l’efficienza dell’analisi e della gestione dei dati.