Come creare una cartella condivisa tra due account?

Come Condividere una Cartella tra Due Account

Condividere file e cartelle può essere essenziale per la collaborazione ed efficienza. In questo articolo, esploreremo come creare una cartella condivisa tra due account.

Passaggio 1: selezionare la cartella

Per iniziare, accedi ai tuoi account Google Drive. Individuare e selezionare la cartella che desideri condividere.

Passaggio 2: accedere alle opzioni di condivisione

Una volta selezionata la cartella, fai clic sui tre punti verticali situati nell’angolo in alto a destra della cartella. Dal menu a discesa, seleziona “Condividi”.

Passaggio 3: aggiungere utenti o gruppi

Nella casella “Persone e gruppi”, inizia a digitare l’indirizzo email dell’altro account che desideri aggiungere come collaboratore. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca per trovare utenti specifici o gruppi a cui sei connesso.

Passaggio 4: impostare le autorizzazioni

Una volta aggiunto un utente o un gruppo, fai clic sul menu a discesa accanto al loro nome per regolare le autorizzazioni di condivisione. Sono disponibili tre livelli di autorizzazione:

• Editor: Possono visualizzare, modificare ed eliminare file e cartelle.
• Commentatore: Possono visualizzare file e cartelle e lasciare commenti.
• Visualizzatore: Possono solo visualizzare file e cartelle.

Passaggio 5: inviare la richiesta di condivisione

Dopo aver impostato le autorizzazioni, fai clic sul pulsante “Invia”. Questo invierà una richiesta di condivisione all’utente o al gruppo specificato.

Passaggio 6: accettare la richiesta di condivisione

Una volta che l’altro account riceve la richiesta di condivisione, deve accettarla per accedere alla cartella. Possono farlo tramite il link fornito nell’email o accedendo a Google Drive e individuando la cartella condivisa.

Vantaggi della Condivisione di Cartelle

La condivisione di cartelle offre numerosi vantaggi, tra cui:

• Collaborazione migliorata: Consente agli utenti di lavorare sugli stessi file e cartelle simultaneamente, facilitando la collaborazione di progetti.
• Accesso semplificato: Condivide le risorse con altri utenti e gruppi, garantendo un facile accesso ai file necessari.
• Gestione automatica delle versioni: Google Drive tiene traccia delle modifiche apportate ai file condivisi, consentendo agli utenti di accedere a versioni precedenti se necessario.
• Organizzazione migliorata: La condivisione di cartelle facilita l’organizzazione dei file e delle cartelle correlati in un unico posto, migliorando l’efficienza e riducendo il disordine.

Seguendo questi passaggi, puoi facilmente creare una cartella condivisa tra due account, consentendo una collaborazione efficace e una condivisione delle risorse senza interruzioni.