Come creare una drop-down list in Excel?

Come creare una drop-down list personalizzata in Microsoft Excel

Una drop-down list in Excel è un controllo interattivo che consente agli utenti di selezionare comodamente un valore da un elenco predefinito. Ciò semplifica l’immissione dei dati, garantisce la coerenza e riduce gli errori. Creare una drop-down list in Excel è un processo semplice e diretto che può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche.

Passaggi per creare una drop-down list:

1. Seleziona la cella:

Individua la cella in cui desideri creare la drop-down list e selezionala.

2. Apri Convalida Dati:

Passa alla scheda “Dati” nella barra multifunzione e fai clic sul pulsante “Convalida dati”.

3. Configura le impostazioni:

Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, seleziona “Elenco” nel campo “Consenti”. Ciò indica a Excel che consenti solo valori che risiedono in un elenco predefinito.

4. Definisci l’elenco:

Nel campo “Origine”, inserisci l’intervallo di celle che contiene l’elenco delle opzioni per la drop-down list. Ad esempio, se l’elenco si trova nell’intervallo A1:A10, inserisci “=A1:A10”.

5. Opzioni aggiuntive:

La finestra di dialogo “Convalida dati” offre opzioni aggiuntive per personalizzare la drop-down list, come:

• Ignora vuote: Consente agli utenti di lasciare vuoti le celle con la drop-down list.
• Visualizza il messaggio di input: Mostra un messaggio informativo quando gli utenti fanno clic sulla cella con la drop-down list.
• Visualizza il messaggio di errore: Mostra un messaggio di errore se gli utenti tentano di immettere un valore non valido.

6. Applica la convalida:

Al termine della configurazione delle impostazioni, fai clic sul pulsante “OK” per applicare la convalida dati alla cella selezionata.

7. Utilizza la drop-down list:

Una volta creata, la drop-down list apparirà in alto a destra della cella selezionata. Gli utenti possono fare clic sulla freccia rivolta verso il basso per visualizzare l’elenco delle opzioni e selezionare il valore desiderato.

Suggerimenti per la personalizzazione:

• Usa nomi definiti: Assegna nomi definiti all’intervallo di elenco per facilitare la modifica dell’elenco in futuro.
• Crea più drop-down list interconnesse: Collega più drop-down list per creare menu a discesa gerarchici che rispondono alle modifiche precedenti.
• Usa la formattazione condizionale: Applica la formattazione condizionale alle celle con le drop-down list per visualizzare informazioni aggiuntive o evidenziare valori particolari.

La creazione di drop-down list in Excel è uno strumento potente che può migliorare l’efficienza dell’immissione dei dati e garantire la coerenza. Seguendo questi passaggi, puoi creare facilmente drop-down list personalizzate che soddisfano le tue esigenze specifiche.